Як у "Ексель" замінити крапку на кому? Налаштування Excel

Звикаючи до наявного порядку речей, ми мало замислюємося про те, що хтось може жити за іншими законами. Насправді, це не вислів Далай-Лами, а опис однієї з офісних проблем, які може викликати регіональна налаштування Excel. Суть її полягає в тому, що в різних країнах, навіть використовують однакові арабські цифри, прийнято записувати числа дещо по-різному. Яскравим прикладом цього розходження, яке зазвичай і призводить до проблем, є знак, що відокремлює дробову частину числа від цілої. У Росії, та й взагалі на колишньому пострадянському просторі, це завжди кома, а ось в країнах Заходу – точка.

Значення точки в Excel

Давайте розглянемо, до яких небажаних наслідків може призвести наявність у системі «неправильного» або, точніше буде сказати, некоректного роздільника. У більшості випадків число, яке містить в собі точку, буде сприйнято Excel як дата, і, відповідно, замість «2511» ви отримаєте в клітинці «25.лист». При роботі з великим об'ємом даних в таблиці ви можете відразу й не помітити таке перетворення. Тим більше, що далеко не кожне число може бути так спотворено. Приміром, «2513» залишиться без зміни. Як ви вже, напевно, здогадалися перетворення торкнеться тільки тих чисел, де до або після точки будуть цифри від 1 до 12. Саме цей діапазон використовується для позначення місяців року і, отже, він і сприймається як дата. Якщо таких числі попадеться одне або два на сотню, то виявиться все це тільки на етапі обчислень.

Замінюємо точку

Існує кілька варіантів того, як поставити коми в «Ексель». Ми розглянемо лише найпростіші і практичні, якими може скористатися будь-який користувач, незалежно від рівня комп'ютерної грамотності. Як у «Ексель» замінити крапку на кому, використовуючи параметри самої програми? Для цього необхідно перейти в розділ «Параметри» табличного редактора і перейти в меню «Додатково». В цьому розділі потрібно зняти чек-бокс у пункті «Використовувати системні розділювачі. Розблокувавши таким чином два наступних пункти, ви зможете поміняти знаки поділу на необхідні для роботи з вашими даними. Як у «Ексель» замінити крапку на кому, використовуючи параметри операційної системи? В панелі управління Windows потрібно знайти розділ «Мова і регіональні стандарти». У вікні на вкладці «Формат» перемикаємося в підменю «Додаткові параметри» і виберіть вкладку «Числа» міняємо роздільник цілої і дробової частини на необхідні. Як у «Ексель» замінити крапку на кому з використанням функції «Пошук і заміна»? Це меню напевно знайоме більшості користувачів і використання його не потребує додаткових коментарів. Єдине важливе зауваження, яке потрібно зробити, це необхідність попереднього виділення клітинки області. Якщо не виконати цю операцію, «Ексель» поміняє всі доступні точки на аркуші і, усунувши невідповідність в одній частині таблиці, ви можете отримати його в іншій.
Ще одним старим, але перевіреним способом є попередня заміна роздільників в будь-якому простому текстовому редакторі. Штатний «Блокнот» з складу стандартних програм ОС Windows чудово може впоратися з таким завданням. Механізм дій аналогічний останньому описаним способом і полягає в простій заміні знаків на потрібні вашій табличного редактору.

Відмінності в меню офісних пакетів

В офісному пакеті від Microsoft з кожною новою версією дещо змінюється розташування пунктів меню. Не став винятком і Excel 2013. Крім дизайнерських змін, які торкнулися колірних схем і зовнішнього вигляду піктограм, на стрічці команд відбулося зміщення пункту «Параметри». Він переїхав з нижньої частини основного випадаючого меню налаштувань на його бічну частину. У всьому іншому дії користувача у Excel 2013 при використанні рад з попереднього розділу, повністю аналогічні роботи з попередніми версіями. Як тільки ви відкриєте сместившееся в бік меню налаштувань, ви потрапите у вже знайомий інтерфейс. Якщо узагальнити, то всі версії офісу, з різною колірною гамою для кожної програми, містять пункт параметри в бічній панелі. До таких відносяться версія 2013 року і всі наступні, більш сучасні варіанти.

Підводні камені

Тепер, розуміючи, як в «Ексель» замінити крапку на кому, розберемося з особливостями описаних методів. Зміна параметрів операційної системи або програмних налаштувань, звичайно, може допомогти у випадку разового необхідності, але постійно в такому режимі працювати не дуже комфортно. Набагато краще з точки зору практичності виглядає разова заміна даних в необхідній області за допомогою пошукового меню. У цьому випадку ви не ризикуєте спотворенням своїх даних в інших таблицях і можете візуально контролювати процес зміни дробових роздільників.

Текстовий формат і обчислення

Крім усього описаного, є ще одна цікава особливість табличного редактора «Ексель». Текст, введений методом копіювання, у ряді випадків може не розпізнатися як цифрова інформація. Клітинка, в якій цифра була збережена, як текст, буде позначена зеленим трикутником у верхньому лівому кутку. Зовні все виглядає пристойно, цифри не спотворені, але при спробі зробити підрахунки дані з такої комірки до уваги не підуть.
Таким чином, правильно виглядає таблиця видасть неправильний підсумковий результат, якщо провести в ній обчислення. Вирішується ця проблема штатними засобами «Ексель». Вибравши клітинку з зеленим кутом, поруч можна буде виявити новий знак оклику в жовтому трикутнику. Натискання на нього викличе невелике контекстне меню. Вибравши в ньому верхній параметр «Перетворити в число», ви без втрати даних змініть їх подання. Після такої нехитрої операції всі обчислення буде виконано правильно. Для прискорення можна виділяти не одну таку комірку, а кілька суміжних і разом змінювати їх параметри за допомогою контекстного меню.

На закінчення

У цьому матеріалі ми привели швидкі і реально працюють способи коригування подання види цифрових даних в програмі "Ексель". Застосування їх на практиці допоможе зберегти ваші нерви і час роботи в електронних таблицях.