Як вставити музику в PowerPoint: інструкція для версій 2003-2016 та поради з налаштування відтворення

Правильно підібране звукове супровід, доданий в презентацію, допомагає слухачеві краще сприймати її зміст. Тому необхідно знати, як вставити музику в Microsoft PowerPoint і, що не менш важливо, налаштувати порядок її відтворення. Про це і розповість ця стаття.

Додавання музики в PowerPoint 2003

Ця версія програми з пакету Microsoft Office давно застаріла, але при цьому вона активно використовується деякими користувачами, які не бажають освоювати більш нові видання з-за їх незвичного інтерфейсу. Щоб вставити музику в слайди в PowerPoint 2003 потрібно: У переліку стандартних меню "Вставка" навести курсор на пункт "Фільми і звук". В його підменю вибрати один з пунктів: "Звук з файлу колекції картинок". У вікні "Провідника" або бічній панелі вибрати потрібну аудіозапис. У віконці, що з'явилося клацнути по одній з кнопок: "Автоматично" або "клацання". Вони активують автоматичний і ручний режими відтворення музики після появи слайда. Примітка: воно з'являється і в інших версіях програми.


Після цього на аркуші слайда з'явиться невелика картинка у вигляді динаміка. На цьому додавання свого аудіо в презентацію завершено.

Додавання музики в PowerPoint 2007

Алгоритм того, як вставити музику в PowerPoint 2007 полягає в наступному: Перейти на слайд, на якому вона повинна бути. Перейти у вкладку "Вставка" і в блоці "Клипымультимедиа" натиснути на кнопку з написом "Звук". В меню клацнути по одному з 4 пунктів: "Звук з файлаклипа", "Звук з компакт-диска" і "Записати звук". Останнє може позбавити користувача від необхідності розповідати матеріал і надати цю роботу машині. На цьому процедура вставки аудіо в слайд завершена.

Як вставити музику в PowerPoint 2010

Так як інтерфейс і можливості цієї версії програми майже повністю повторюють модифікацію 2007 року, то відмінностей в способі того, як додати власний аудіофайл в презентацію, немає.

Додавання музики в PowerPoint 2013 і 2016

Методи того, як вставити музику в Microsoft PowerPoint 2013 і 2016 повністю ідентичні між собою і зводяться до наступної послідовності дій: Перейти в розділ "Вставка". В кінці стрічки інструментів клацнути по кнопці "Звук". В розкрився переліку вибрати "Аудіофайли на комп'ютері".

Налаштування відтворення

Після того, як вдалося вставити в PowerPoint музику, її потрібно правильно налаштувати. У кожній з версій це робиться трохи по-своєму. Це пов'язано з відмінностями оформлення програм. Для Microsoft PowerPoint 2003 алгоритм наступний: Виділити картинку вставленого аудіо на слайді. Натиснути на ньому ПКМ і в меню натиснути "Настройка анімації". У новоствореній панелі праворуч клікнути по маленької кнопочки в кінці рядка з назвою завантаженого файлу. У меню вибрати пункт "Параметри ефектів". Воно відкриє діалогове вікно під назвою "Звук:відтворення", що складається з 3 вкладок: "Ефект", "Час" і "Параметри звуку". Вкладка "Ефект" складається з 2 субблоків. Перший дозволяє налаштувати момент, з якого буде починатися відтворення: початку або точний час. З 10 або 30 секунди, наприклад.
Другий субблок налаштовує момент закінчення програвання аудіо: клацання, після перемикання на інший слайд або після певного порядкового номера. Слайд № 50 наприклад. Друга вкладка налаштовує момент старту відтворення: після попереднього елемента, по клацанню миші, відразу після появи слайда на екрані або після затримки. Там же можна налаштувати кількість повторень файлу з допомогою однойменного випадаючого списку. Третя вкладка управляє гучністю звуку, відображенням іконки вставленого аудіо під час повноекранного показу і показує шлях до вставленого файлу у версії 2003 і 2007. В інших версіях його замінює напис "Міститься у презентації". Налаштування відтворення музики, вставленої в інших версіях, майже не відрізняється від PowerPoint 2003. Відмінність полягає тільки в способі виклику додаткової панелі: вкладка "Анімація" => "Настройка анімації".

Відтворення музики протягом всієї презентації

Іноді потрібно, щоб аудіофайл грав всю презентацію. В PowerPoint присутня інструмент для реалізації цієї вимоги. Універсальний алгоритм полягає в наступному: Викликати діалогове вікно "Звук: відтворення" для повторюваного аудіофайлу. У першій вкладці в субблоке "Закінчити" поставити позначку біля "Після слайда" і в текстовому полі вписати число більше, ніж загальна кількість слайдів. У другій вкладці з випадаючого списку "Повторення" вибрати пункт "До натискання кнопки Далі". Натиснути "Ок" і перевірити виставлені налаштування, запустивши повноекранний перегляд. У версіях 2007-2016 ця ж процедура робиться за допомогою вкладки "Параметри" або "Відтворення", що з'являється після виділення піктограми доданого аудіо. Для цього потрібно натиснути в ній на список, що випадає близько рядка "Відтворення звуку" і вибрати в ньому "Для всіх слайдів.

Усунення проблеми з перенесенням у версії 2003 і 2007

Проблема полягає в наступному. Якщо в PowerPoint вставити музику як зазвичай (вказавши шлях до аудиофайлу на жорсткому диску, при перенесенні на інший комп'ютер вбудоване аудіо не запуститься. Щоб не допустити виникнення подібної ситуації, потрібно правильно створити презентацію. Робиться це наступним чином Створити папку в корені системного розділу жорсткого диска. Створити або зберегти в ній порожню презентацію. Додати в папку всі файли, які будуть використовуватися в документі. Відкрити презентацію і в процесі редагування використовувати аудіо з папки. Зберегти всі зміни. Після цього потрібно скопіювати папку з презентацією цілком спочатку на флеш-карту, а потім у системний розділ комп'ютера для демонстрацій. При створенні презентації в програмах PowerPoint 2010-2016 цим алгоритмом можна не користуватися, так як всі музичні файли інтегруються в неї подібно картинок. Підводячи підсумок, можна сказати, що спосіб того, як вставити музику в PowerPoint існує лише один і, залежно від версії програми, змінюються лише назви меню, в яких знаходиться потрібна команда для вставки