Як зробити в "Ворді" список за алфавітом: корисні поради

Вашій увазі пропонуються чергові «хитрощі» для користувачів текстового редактора Microsoft Word. На цей раз розберемося, як зробити в «Ворді» список за алфавітом. Така можливість може знадобиться не тільки студентам, але й людям, яким часто доводиться працювати з різними масивами текстових даних, що потребують сортування.

Область застосування

Історично списки, як і таблиці, відіграють велику роль в офісній культурі людства. Складання різних переліків у письмовому вигляді практикується досить давно; досі є маса завдань, рішення яких вимагає систематизації інформації у текстовому вигляді. Виходячи з цього, кожен офісний працівник повинен володіти базовими навичками такої роботи і знати, як зробити в «Ворді» список.
За алфавітом (або в алфавітному порядку) - найбільш часто використовувана методика сортування. Вона дозволяє упорядкувати наявні текстові дані в зручному для сприйняття форматі.

Практикум

Давайте розглянемо, як зробити список за алфавітом у «Ворді» і який інструментарій для це застосувати. Сучасні версії текстового редактора, починаючи з Word 2007 містять інструмент сортування прямо на вкладці «Головна». Це робить його використання більш зручним у порівнянні з попередніми, в яких він був «захований» в меню управління таблицями.
Отже, повернемося до інструментів сортування, люб'язно наданих нам Microsoft для використання. Щоб провести упорядкування будь-якого переліку потрібної розстановці, необхідно виділити його в текстовому редакторі і потім натиснути на піктограму «Сортування». Якщо цього не зробити, Word автоматично проводить виділення тексту у всьому документі, що нам, зрозуміло, не потрібно.

За умовчанням параметр сортування для абзаців і тексту, без урахування заголовка - то є самим зручним і часто застосовуваним способом. Це позбавляє користувача він непотрібних сумнівів у тому, що і як зробити. У «Ворді» список за алфавітом за замовчуванням сортується «за зростанням» (іншими словами, від першої літери алфавіту до останньої).

Корисності

Таким же чином можна в «Ворді» зробити список літератури за алфавітом, що зазвичай потрібно при написанні дипломних проектів або будь-яких робіт, що вимагають вказівки джерел використаних матеріалів. З застосуванням механізму сортування ця рутинна робота виконується швидко і позбавляє користувача від необхідності ручного переміщення складових списку в потрібному порядку.

Сортування також працює з нумерованими і маркірованими списками. При цьому при зміні текстової інформації згідно із заданим параметрам структура нумерації не зачіпається. Тобто в підсумку ви отримуєте перелік необхідної літератури пронумерованим від початку до кінця і в алфавітному порядку.
Регулюючи параметри сортування, можна, наприклад, провести її не за першою алфавітному полю, а наступного за ним цифрового. А задавши зворотний порядок, отримати перелік, відсортований за кількості або датою від максимальної до мінімальної.

На закінчення

Сподіваємося, що отримана інформація про те, як зробити в «Ворді» список за алфавітом, буде корисна читачам і користувачам, а застосування цих знань на практиці спростить вам рішення рутинних завдань.