Як зробити в "Ворді" "шпори": покрокова інструкція

З наближенням сесії і екзаменів студенти шукають способи написати тестові роботи на максимально високий бал. Але іноді запам'ятати всі екзаменаційні питання неможливо, занадто великий обсяг інформації. Бувають ще предмети, які ніяк не впливають на спеціальність, вони факультативні. Але викладачі все одно вимагають дуже багато чого. На те, щоб вивчити все, часу не вистачає. Тоді на допомогу студентам приходить старий і перевірений помічник – шпаргалка.

Як зробити в «Ворді» "шпори"?

Якісно виконані шпаргалки – одна з можливостей добре здати іспит. Хтось не користується ними, але все одно їх готує. Вони, на думку самих студентів, надають впевненості.


Але писати від руки кілометри тексту – занадто довго. Набагато швидше скористатися текстовим редактором і за кілька хвилин роздрукувати всі відповіді на питання. Однак використовувати стандартне форматування тексту не варіант. Сховати аркуш формату А4 досить складно, а дістати його під час тесту – неможливо. Популярний редактор дозволяє студентам не піклуватися про те, як зробити в «Ворді» "шпори". В кілька простих кроків можна легко зробити шпаргалки змістовними і компактними.

Зміна макета сторінки

При створенні шпаргалки головне завдання полягає в тому, щоб розмістити якомога більше тексту на маленькому клаптику паперу. Для початку потрібно розділити аркуш у «Ворді» на невеликі колонки, які в роздрукованому і розрізаному вигляді буде легко сховати в кишені або рукаві.


Для того щоб внести зміни в макет сторінки, необхідно перейти в меню «Макет» і клацнути по рядку «Колонки». У випадаючому меню вибрати «Інші». У вікні ввести: Число стовпців – шість. Роздільник – активувати. Ширина стовпця – 299 сантиметри. Проміжок – 01 сантиметри. Стовпці однакової ширини – активувати. Після внесення налаштувань потрібно клацнути по кнопці «ОК». Зміни вступлять в силу, лист буде розділений на шість однакових колонок, які потрібно вставити необхідний текст.

Форматування тексту у «Ворді»

Перший крок у такої задачі, як зробити в «Ворді» "шпори", залишився позаду. Сторінка розмежована, залишилося попрацювати з текстом. Якщо не змінити форматування тексту, то відповідь на питання буде займати занадто багато місця. Та й відступи на аркуші занадто великі. Перш ніж приступати до зміни шрифту і розміру, необхідно попрацювати з самим текстом. З нього краще прибрати картинки і порожні рядки – вони будуть тільки займати цінне простір на аркуші. Мистецтво того, як зробити в «Ворді» "шпори", полягає в тому, щоб з «простирадла» тексту вичленувати головне. Коли все зайве було прибрано, настає час, щоб змінити поля. Для цього необхідно в меню «формат» вибрати «Поля» - «Настроювані поля». У вікні проставити на всіх пунктах значення – 02 сантиметри.
Варто відзначити, що при друку може випасти попередження про те, що поля виходять за область друку. Звертати на це не варто уваги, сучасні принтери працюють, не грунтуючись на даних про полях. Після цього кроку зрозуміти, як у «Ворді» зробити "шпори", просто. Візуально можна помітити, що текст розташувався інакше. Наступний пункт для вирішення завдання «Як у «Ворді» зробити шпори» - зміна шрифту кегля. Для початку необхідно виділити весь текст. Зробити це можна за допомогою поєднання клавіш Ctrl+А. Одним з найбільш зручних для читання шрифтів вважається Arial. Але вибирати його необов'язково. Все залежить від індивідуальних особливостей зору студента. Далі змінюємо кегль. Розмір шрифту може варіюватися від 3 до 6. Вводити дані доведеться вручну. Щоб дізнатися, наскільки дрібним можна зробити текст, достатньо роздрукувати кілька абзаців різних розмірів.

Інтервали, абзаци, списки в шпаргалках

І останнє – зміна інтервалу між рядками. Коли весь текст буде виділений, необхідно пройти в головне меню і вибрати пункт «Інтервали». Зі списку значень вибрати 10. На цьому можна завершити роботу, пов'язану з тим, як зробити "шпори" в «Ворді» 2010. З тексту краще прибрати всі абзаци. Те ж стосується і списків, потрібно залишити тільки ті, які несуть якусь цінність. Для більш зручного пошуку серед тих шпаргалок під час іспиту рекомендується перед початком відповіді надрукувати назву питання і виділити його. Можна використовувати підкреслювання (Ctrl+U) або виділення жирним (Ctrl+У). Також можна виділити і головні ідеї або терміни в самому тексті. На іспиті буде потрібно лише кілька секунд, щоб вихопити головне і перенести все на тестову роботу.

Друк і використання готових шпаргалок

Коли вже не виникає проблем з тим, як зробити маленькі "шпори" в «Ворді», залишається тільки роздрукувати отриманий документ. Для початку рекомендується провести тестовий друк одного аркуша, щоб подивитися, як текст ляже на аркуш. Отримані шпаргалки краще всього складати «гармошкою». Потім по 5-10 питань розфасувати шпаргалки по кишенях. Якщо шпаргалки будуть заховані за номерами, то краще заздалегідь роздрукувати лист з питаннями, щоб не втрачати час на пошуки.