Як у "Ворді" додавати сторінки: нумерація

Під час створення і редагування тексту редакторі Microsoft Word нова сторінка додається автоматично при нестачі місця на поточній. Але іноді потрібно перейти на новий аркуш, не повністю заповнюючи попередній. Для цього в редакторі є кілька інструментів. Про те, як додавати в «Ворді» сторінки з їх допомогою, і розповість ця стаття.

Спосіб №1: вставка розриву сторінки

Особливість цього прийому полягає в тому, що весь текст, що йде після курсора, зсувається разом з ним на новий аркуш. Він часто використовується для завершення розділів і глав у великих документах. Курсових або дипломних роботах, наприклад. У Word 2003 вставка розриву робиться наступним чином: У рядку основних меню послідовно вибрати розділи: «Вставка», «Розрив». У новому маленькому вікні поставити позначку біля «Нову сторінку». У Word 2007 і більше пізніх версіях вставити розрив можна 2 способами. Перший спосіб: перейти у вкладку «Вставка» і натиснути на третю кнопку ліворуч всередині блоку «Сторінки» («Розрив сторінки»).


Щоб вставити сторінку другим способом, потрібно: Перейти в розділ «Розмітка сторінки». Натиснути на «Розриви» у блоці «Параметри сторінки» (другий зліва). Вибрати в контекстному меню пункт «Сторінка». Крім цих способів існує універсальне поєднання гарячих клавіш «Ctrl+Enter». Вона дозволяє швидко додавати сторінки у «Ворді», як це найчастіше й потрібно.

Спосіб №2: вставка порожнього листа.

Цей прийом дозволяє додати нову сторінку в документ. Вона вставляється після курсору. Якщо після нього був який-небудь текст, то він буде перебувати на наступному аркуші після нового. Спосіб того, як додати сторінку в «Ворді» версій 2007-2016 полягає в наступному: Перейти у вкладку «Вставка». Клацнути ЛКМ на кнопці «Порожня сторінка» в блоці «Сторінки». Після вставки курсор автоматично встановлюється в початок першого рядка нового аркуша.

Спосіб №3: новий розділ

Щоб вставити новий аркуш у документ Word 2003 цим методом, потрібно викликати вікно «Розрив» з меню «Вставка». У другому субблоке близько рядки «з наступної сторінки» ставиться відмітка. Потім потрібно натиснути на «ОК». Перед тим як додати нову сторінку у «Ворді 2007» і більш нових версіях, треба виконати таку послідовність дій: Виконати кроки №1 і № 2 з другого способу. У меню, натиснути на кнопку «Наступна сторінка» в підрозділі «Розриви розділів». Цим способом краще користуватися лише в тому випадку, якщо на новій сторінці буде застосовуватися оформлення тексту, що відрізняється від основного: колонки, інше розташування аркуша, інший шрифт або нумерація. Для інших випадків більше підходять перші 2 прийоми.

Як додати номери сторінок у "Ворді"

Крім додавання нових сторінок з допомогою розривів, для оформлення часто потрібно їх нумерація. Щоб виконати цю операцію в редакторі 2003 року, потрібно: Викликати вікно «Номери сторінок» за допомогою однойменної команди, розташованої в меню «Вставка». У діалоговому вікні вибрати положення майбутнього номери: зверху або знизу, зліва, в центрі або праворуч. Вставка номерів сторінок в Ворд 2007-2016 робиться за таким алгоритмом:
У блоці «Колонтитули» (вкладка «Вставка») натиснути на «Номер сторінки». З допомогою перших чотирьох пунктів вибрати її положення на аркуші.

Початок нумерації з будь-якого числа

Іноді потрібно почати нумерацію аркушів не з цифри 1 а з 3 або 50. Для цієї операції в «Word» є налаштування під назвою «Формат сторінок». Щоб скористатися версією редактора 2003 року, потрібно: Відкрити вікно «Номери сторінок». В ньому натиснути на кнопку «Формат». В наступному віконці поставити позначку біля «Почати з» і вписати в поле потрібне число. Для використання цієї функції в Word 2007 потрібно: Натиснути на кнопку «Номер сторінки», розташовану в блоці «Колонтитули». У випадаючому меню вибрати підпункт «Формат номерів сторінок». Виконати крок 3 з попереднього способу. В цьому і полягає спосіб того, як у «Ворді» додавати до сторінкам номери.

Початок нумерації з другого аркуша документа

За правилами оформлення, на титульному аркуші документа, якщо він є, не повинно бути номери. В редакторі і для цієї вимоги є невеликий інструмент. Щоб скористатися ним в Word 2003 потрібно: Викликати вікно «Номери сторінок». Прибрати галочку біля пункту «Номер на першій сторінці». А у версії 2007 року це робиться трохи складніше. Щоб видалити номер з першого листа, вам доведеться: Двічі клікнути лівою кнопкою миші на номері сторінки або натиснути одну з кнопок «Верхній /нижній колонтитул» і вибрати підпункт «Змінити колонтитул». У новій вкладці «Конструктор» прибрати галочку біля пункту «Особливий колонтитул для першої сторінки». Завдяки простому і зрозумілому інтерфейсу зі вставкою нової сторінки або її нумерації впорається будь-який користувач редактора Microsoft Word.