Вернуться назад
Распечатать
Як запаролити Excel-файл або зняти захист
Досить часто користувачі, що працюють з офісними документами з загальним доступом, намагаються захистити інформацію від перегляду або редагування. Далі в статті ми розглянемо питання про те, як запаролити Excel-файл кількома простими методами і, якщо потрібно, зняти захист.
Можна обмежити доступ до файлів XLS або будь-якого іншого документа, виставивши в якості захисту у властивостях об'єкта використання виключно атрибута читання, що не дозволить здійснити редагування вмісту. 
Тепер безпосередньо про встановлення доступу засобами самого табличного редактора. Питання того, як запаролити Excel-файл, вирішується досить просто: У найпростішому випадку, спочатку слід вибрати збереження документа, використовуючи для цього файлове меню. У вікні потрібно звернути увагу на кнопку сервісу, розташовану знизу, після натискання на яку, виникне ще одне невелике меню. В ньому можна задати паролі виходячи з власних міркувань (відкриття або редагування). Після введення придуманої комбінації натискається кнопка підтвердження («OK»). 
Після цього залишиться ввести придуманий пароль і підтвердити його збереження. При цьому максимальна довжина вводиться рядка не може перевищувати 255 символів. Проте, думається, навряд чи хтось з рядових користувачів буде використовувати такі комбінації.
У разі наявності достатньо великої кількості листів можна зберегти файл у форматі XLSX, а потім витягти листи в будь-якому архіваторі. Далі відкривається кожен лист, і видаляється все, що знаходиться між значеннями « ». Потім, як зазвичай, листи зберігаються, після чого їх можна буде відкрити в редакторі.
Кілька слів про загальні принципи захисту інформації
Але спочатку трохи попередньої інформації. Перш ніж приступати до розгляду проблеми того, як запаролити Excel-файл, можливо, багатьом буде цікаво дізнатися, що обмежити доступ можна і іншими способами, які використовують багатьом знайомі програми. Так, наприклад, зовсім просто можна упакувати файл популярними програмами WinRAR або 7-Zip і встановити пароль саме на стиснений архів. В більшості випадків без застосування пароля або навіть шифрування відкрити такий файл буде неможливо.
Як запаролити Excel-файл: спосіб перший
Спосіб другий
Друга методика того, як запаролити файл Excel, полягає в тому, щоб у файловому меню редактора, або при натисканні на велику кнопку «Office» в ранніх версіях вибрати рядок "Підготувати" або "Перегляд інформації", а потім перейти до параметрів шифрування документа.
Про те, як відкривати файли з паролями
Що ж стосується того, як відкрити запаролених файл Excel або видалити код доступу, тут є свої способи. Одним з найбільш простих рішень можна назвати виклик рядка дані у відкритому документі, де вибирається установка на книгу захисту. Після використання пункту установки пароля на екрані відобразиться раніше використовувалася комбінація. Можна застосувати й зміну формату. В редакторі спочатку вибирається збереження, а в якості вихідного формату вказується XML. Потім створений файл відкривається у стандартному «Блокноті», після чого потрібно буде провести пошук тега, що відповідає за встановлену захист (зазвичай це рядок зі словом Password), з його подальшим видаленням та збереженням необхідного документа (Ctrl + S).