Надбудови Excel: огляд, особливості та вимоги

Надбудови Excel дозволяють задіяти якісь нові можливості і властивості, які не притаманні за промовчанням даній програмі.

Розширення надбудов

Файли, що містять подібні доповнення, мають розширення xla у версіях 2007 або xlam, починаючи з нього відповідно. В даний формат можна зберігати власні файли, які будуть використовуватися як надбудови Excel. Для цього при збереженні книги необхідно в діалоговому вікні «Зберегти» вибрати «Тип файлу» xlam.

Типи додаткових

Excel Надбудови можна підрозділити на три типи: самої програми; COM-надбудови com) — за рахунок цих файлів збільшуються можливості розглянутого додатка з-за появи нових функцій і команд, які розроблені певними користувачами, вони мають розширення exe або dll;


автоматизації.

Установка

Стандартний набір отримують разом з програмою Excel. Додаткові надбудови можуть бути отримані з сайту офісних продуктів корпорації Microsoft. Перед завантаженням в електронні таблиці дані розширюють додатки необхідно встановити. Вони можуть бути встановлені у каталог (папку) Library або один з його вкладень, розташованих по шляху встановлення MS Office або в папці пользователяApplication DataMicrosoftAddIns. Крім цього, Excel надбудови можуть бути встановлені за іншим шляхам, певним Адміністратором.

Завантаження та вивантаження

Завантаження здійснюється після інсталяції надбудови. Після здійснення даної операції всі надані даним набором макросів можливості стають доступними в електронних таблицях. Вони додаються до відповідних меню разом з тими командами, які вкладені в коді цієї надбудови Excel.


При занадто великій кількості завантажених макросів може знизитися продуктивність роботи комп'ютера через перевантаження пам'яті. Тому ті надбудови, які не використовуються або використовуються рідко, необхідно вивантажувати. Вивантаження видаляє команди і можливість запуску набору макросів в електронних таблицях, але не деинсталлирует саму надбудову шляхом установки, тому при необхідності вона може бути завантажена знову. Після вивантаження доступність набору макросів залишається до моменту перезавантаження Excel.

Стандартні надбудови, що йдуть разом з електронними таблицями

До таких наборів макросів відносяться: «Пакет аналізу», за допомогою якого Excel отримує можливість здійснювати статистичні, інженерні або фінансові функції, деякі з яких доступні через стандартні формули, але забезпечують інший формат виводу. «Пакет аналізу VBA», надає можливість програмістам публікувати функції, надані попередньої надбудовою. «Майстер підсумовування». Ця надбудова «Сума» в Excel, яка автоматично підсумовує ті значення, які визначені в умові. З 2010-й версії не підтримується. «Перерахунок на євро» викликає функцію EUROCONVERT, яка здійснює перерахунок введених сум в євро. «Помічник по Інтернету» - дає можливість програмістам розміщувати дані електронних таблиць Microsoft в Глобальній мережі при використанні синтаксису розглянутої надбудови. «Майстер підстановок». Даний макрос дозволяє створити формулу, за допомогою якої здійснюється пошук даних в деякому списку по іншому значенню з цього списку. З 2010-й версії не підтримується. «Пошук рішення» - здійснює те, що задано в її назві, по сценаріями, під якими розуміють вхідні значення, підставляються в Excel. Рішення підбираються «що-якщо», аналізуючи осередку перебору і обмежень.

Надбудова VBA Excel

Як і після завантаження будь-якого іншого набору макросів, на стрічці або в меню електронних таблиць з'являться нові команди або таби. За допомогою цієї надбудови Excel додаються нові функції, команди, що характерно і для інших подібних макросів, але, крім цього, використання даного міні-додатки зменшить витрати часу на виконання однотипних дій, автоматизувавши даний вид роботи. Цю надбудову не можна назвати просто макросом, це комплекс останніх, що і називається набором. До складу програми входить понад 25 макросів і 80 функцій, серед яких є такі, як ДАТАИЗСТРОКИ, ПРІЗВИЩЕ та інші. Установка здійснюється включенням в параметрах макросів, а також постановкою галочки напроти пункту «Довіряти доступ до об'єктної моделі проектів VBA». Завантаження проводиться таким же чином, як і інших надбудов. Під час завантаження з'явиться вікно реєстрації, яку можна заповнити будь-якими даними, і краще відзначити «Я гуру Excel, мені це не цікаво».

Plex

Надбудова Excel Plex дозволяє здійснювати введення складних формул. Ввівши її один раз, дану форму можна зберегти як шаблон і використовувати у подальшому. У складі вже перебувають понад 50 вбудованих формул і різних функцій. У даній програмі є форма для вводу часу в задану клітинку. Крім цього, даний набір макросів дозволяє здійснювати бекап книги з додаванням дати і часу створення резервної копії. Також, використовуючи в роботі цю надбудову, можна отримати курс однієї з 17 валют з урахуванням ставки рефінансування на любу минулу дату. Дані беруться автоматично з Центробанків Росії, України чи Білорусі.
Надбудова дозволяє генерувати у виділений діапазон клітинок випадкові числа, які можуть бути як маленькими, так і цілими, повторюваними і неповторними, в числовому форматі або у форматі дати і часу. Використовуючи даний набір макросів, можна створювати Динамічний Іменований Діапазон. Він за образом і подобою таблиць в Word стискується і розширюється при введенні даних. Крім того, що цей діапазон може використовуватися в повсякденній роботі Excel, з його допомогою можна створювати динамічні діаграми та зведені таблиці. На будь-яку команду можна призначити свої гарячі клавіші. Ця надбудова має корисне властивість додавання функцій даного набору макросів в книгу, після чого їх можна буде використовувати на тих комп'ютерах, де Plex не встановлювався. Використання даної надбудови дозволяє отримувати унікальні елементи з деякого списку за заданою колонці. Видобувні елементи можуть бути виділені або з них можна сформувати новий список. Крім цього, можна змінювати розмір діапазону клітинок, тип посилань у формулах, застосовувати в роботі різні інструменти, що дозволяють прискорити роботу зі зведеними таблицями. Plex має вбудований календар, за допомогою якого можна здійснити миттєвий дати введення в комірку, конвертер формул у значення, що можна здійснити як у всій книзі, так і у виділеному фрагменті. Ця надбудова забезпечена менеджером листів, що дозволяє приховувати і показувати листи, сортувати і захищати їх, а також здійснювати з ними інші дії. З її допомогою можна округляти числа, переставляти значення в зворотному порядку з автоматичною заміною формул. При використанні Plex існує можливість об'єднання клітинок із збереженням тексту при використанні символу роздільника. Ця надбудова забезпечена інструментом по форматуванню тексту, який дозволяє перетворити кирилицю в латиницю, змінювати регістр і виконувати інші операції. Використовуючи даний набір макросів, можна відбирати рядка на основі заданої комірки. При введенні формул показуються стрілки, що відображають залежності. Книгу діапазон клітинок можна очистити від зайвого в будь-який момент часу. Plex дозволяє міняти місцями стовпці і рядки, будувати міні-гістограми. Ця надбудова дозволяє здійснювати поштову розсилку за різними електронними адресами. Великі таблиці можуть бути розподілені на кілька сторінок за заданими умовами. Зовнішні зв'язки книги можуть бути розірвані або відкриті. Деякі листи з різних файлів можуть бути скопійовані в один. У комірці можна створити список, що випадає. Plex дозволяє сортувати рядки за кольором заливки або у випадковому порядку. Аркуші книги можна зберігати окремими файлами. Крім цього, можна здійснювати порівняння діапазонів, копіювання формул без зсуву діапазону. Тут перераховані тільки основні можливості цієї надбудови, а їх набагато більше.

Макрос «Сума прописом»

При заповненні квитанцій у багатьох випадках потрібно проставити суму не тільки цифрами, але і прописом. Є додаткова надбудова MS Excel, яка дозволяє здійснювати останню дію. При необхідності її автоматичного завантаження необхідно розмістити скачаний файл sumprop.xls в папку XLStart, що знаходиться в папці установки програми. Надбудова «Сума прописом» в Excel дозволяє вводити прописом як грошові суми при використанні функції «СуммаПрописью», так і звичайні числа при використанні «ЧислоПрописью».

На закінчення

Існують різні надбудови для Microsoft Excel. Їх призначення полягає у полегшенні проведення різних операцій в даній програмі, додавання відсутніх функцій, скорочення витрат часу на виконання рутинних дій. У даній статті розглянуті лише деякі додаткові компоненти. Насправді їх безліч.