У наш час є величезна різноманітність різних форматів файлів, всі вони необхідні в тих чи інших випадках. Є аудіоформати, є відеоформати, а є формат електронного документа. Найбільш популярний в цій області DOC/DOCX, проте в статті піде мова не про нього, а про менш популярному форматі PDF. Буде розказано безпосередньо про нього: що він з себе представляє і для чого необхідний, але особливе увагу буде приділено його перетворення з інших розширень і тому, як створити ПДФ-файл з картинок. За підсумком прочитання статті ви навчитеся все це робити.
ПДФ та варіанти його використання
PDF (portable document format) – універсальний формат електронних документів. Він популярний не тільки в професійному середовищі (офісах, видавництвах, великих компаніях, державних установах), але і активно застосовується в особистому користуванні. Зручний для: читання документів у електронному вигляді (на ПК, смартфонах, читалках); вивантаження документів (текстових документів, видань) інтернет; передачі об'єктів (газет, журналів, книг, брошур, плакатів) в друкарню; конвертації з інших форматів і перегляду на сторонніх комп'ютерах без необхідності встановлювати програму джерела (верстку газети, журналу, книги, візитки можна переглянути, не встановлюючи спеціальний додаток верстки, графічний редактор); сканування паперів і збереження їх в потрібний формат; збору великої кількості малюнків (щоб не відправляти окремо кожне зображення, як приклад, з картинок можна створити один ПДФ-файл).
Перетворення в ПДФ з іншого формату
Якщо ви маєте на руках вже готовий формат, який необхідно перетворити, скористайтеся програмою Acrobat:
Під верхньою панеллю управління відшукайте кнопку «Створити». У випливла вкладці натисніть на «PDF-файлу». У діалоговому вікні Відкрити виберіть об'єкт, який потрібно перетворити, натисніть на цю ікону. Все автоматично перетворюється. У верхній панелі управління знайдіть іконку «Файл» і функцію «Зберегти» або «Зберегти як». У діалозі вкажіть шлях для збереження об'єкта.
Створення ПДФ-файл з картинок
Ущільнення великої кількості малюнків в один дозволить відразу виконати кілька справ: не буде необхідності відправляти на пошту велику кількість зображень і витрачати час на скачування одержувачем. Зручніше скористатися одним додатком, ніж клацати і шукати кожне. Створити ПДФ-файл з картинок, як приклад, можна за допомогою двох додатків: В Acrobat:
Під верхньою панеллю керування знайдіть «Створити» і «PDF-файлу». У віконці «Відкрити», виділіть об'єкти, які треба зібрати і перетворити, натисніть на цю кнопку. У верхній частині додатка зустріньте «Файл» і «Зберегти» або «Зберегти як». У вікні вкажіть шлях для збереження документа. В ABBYY FineReader: Нагорі знайдіть кнопку «Файл» і функцію «Відкрити PDF/Зображення». У діалозі «Відкрити», виділіть об'єкти, які треба зібрати і перетворити. Під верхньою панеллю вишукаєте «Зберегти» або «Передати», натисніть на стрілку та виберіть «Зберегти як PDF». Вкажіть шлях збереження. Тепер ви знаєте, як створити ПДФ-файл з картинок, як видно, нічого в цьому складного немає.
Збереження в ПДФ
Якщо ви використовуєте професійні настільні видавничі системи, графічні редактори, текстові процесори, і ви повинні далі їх сконвертувати, то зробити це ви можете в самих додатках. У текстовому процесорі Microsoft Word, OpenOffice Writer):
Під іконкою «Файл» вилізе функція «Зберегти як». У віконці виберіть PDF. Графіки (CorelDraw, Adobe Photoshop) і настільних видавничих (Adobe InDesign, Quark Xpress) програмах: Вгорі під «Файл» необхідно обрати функцію «Експорт». У вікні – PDF. Додатки самостійно сконвертируют документи. Якщо з декількох об'єктів потрібно зробити один, наприклад, як створити ПДФ-файл з картинок, можете скористатися далі Acrobat або FineReader.