Що таке режим редагування у Word та як ним користуватися?

Якщо ви часто стикаєтеся з перевіркою вордівських документів, то вам просто необхідно знати, як включити режим редагування у Word і як ним користуватися. Даний інструмент програми просто незамінний, якщо ви хочете вказати людині на його помилки, при цьому не вносячи корективи в його текст. У нашій статті якраз і піде мова про те, як працює режим редагування у Word. Ми рассказажем про всі його особливості, і в підсумку ви самостійно зможете використовувати названий режим, не вдаючись при цьому до інструкцій.

Перший крок: вхід в режим редагування

Насамперед, необхідно спочатку увійти в режим редагування у Word. Робиться це на різних версіях програми по-різному. Наприклад, у "Ворді" 2003 року вам необхідно буде відкрити вкладку "Сервіс" і в ній відшукати пункт "Виправлення" і натиснути на нього. У більш пізніх версіях все це робиться через вкладку "Рецензування". В ній відшукайте групу інструментів "Запис виправлень" і натисніть на кнопку "Виправлення". Також радиться вибрати в випадаючому списку, який розташований поруч, пункт "Всі виправлення". До речі, даний режим можна включити набагато швидше, використавши для цього гарячі клавіші Ctrl+Shift+E. Після всіх виконаних маніпуляцій режим редагування у Word буде включений, і ви можете спокійно приступати до редагування тексту, не боячись за те, що ісходник постраждає.

Другий крок: внесення виправлень

Насправді цей пункт можна було б і пропустити, так як все зводиться до того, що ви виправляєте документ, і замість його повного редагування вносяться просто правки, без зміни оригіналу. Але варто все ж таки розповісти, як саме це відбувається.


Припустимо, ви побачили, що якесь слово в тексті зайве. У цьому випадку розумно його буде видалити. Так і зробіть, але воно при цьому не зникне, а лише зачеркнется, що дасть зрозуміти іншій особі, що ви мали на увазі. Також виправлення виділено червоним кольором, для залучення уваги. То ж буде, якщо ви впишіть якесь інше слово - воно виділиться, щоб автор тексту зміг зрозуміти, що саме він пропустив. Режим редагування у Word дуже допомагає, якщо ви працюєте з людиною на віддаленій відстані. У цьому випадку замість слів претензії вам всього лише потрібно буде йому відправити документ із виправленнями.

Третій крок: додавання приміток

Іноді виділення виправлень недостатньо, щоб інший користувач зрозумів, у чому полягає його помилка. В цьому випадку добре б було розписати причину. Саме для цього в програмі є інструмент "Створити примітку", яке можна використовувати лише при включеному режимі редагування. Користуватися ним дуже просто. Вам необхідно спочатку натиснути на ваше виправлення, а потім - на кнопку "Створити примітку", яка розташована на панелі інструментів, неподалік від кнопки "Виправлення". Точне розміщення можете спостерігати на малюнку нижче. Після цього з правого боку документа з'явиться додаткова область, де можна буде вписати пояснення. Так можна проробляти з усіма змінами, однак створити примітку, не прив'язане до них, не можна. Якщо говорити про те, як прибрати режим редагування у Word, то зробити це досить просто. Вам просто потрібно повторно натиснути на кнопку "Виправлення".