Як прописати формулу в Excel: покрокова інструкція, особливості та рекомендації

Як відомо, табличний офісний редактор Excel спочатку призначений для твору математичних, алгебраїчних та інших обчислень, для чого використовується введення спеціальних формул. Однак у світлі того, як прописати формулу в Excel, необхідно враховувати, що більшість операцій при введенні кардинально відрізняється від всього того, що прийнято використовувати в звичайному житті. Тобто самі формули мають дещо відмінний вигляд і використовують зовсім не ті оператори, які застосовуються при запису стандартних обчислень.


Розглянемо питання того, як прописати формулу в Excel, на кількох найпростіших прикладах, не зачіпаючи складні операції, для розуміння яких необхідно вивчити програму досить глибоко. Але навіть попередні знання дадуть будь-якому користувачеві розуміння базових принципів використання формул для різних випадків.

Як прописати формулу в Excel: початкові поняття

Отже, введення формульних значень в програмі дещо відрізняється від стандартних операцій, що використовуються символів і використовуваних операторів. При вирішенні проблеми того, як прописати формулу в Excel, необхідно відштовхуватися від базових понять, які застосовуються практично у всіх комп'ютерних системах. Справа в тому, що машина введення поєднання на кшталт «2 х 2» або винесення спільного компонента за дужки («2+2)5») не розуміє. Для цього передбачено використання декількох типів символів, які представлені в таблиці нижче, не рахуючи логічних операторів.

Сума, складання



+



Різниця, віднімання



-



Множення, твір



*



Поділ, приватне



/



Зведення в ступінь



^



Відсотки та операції з ними



%



Більше, менше або дорівнює, не дорівнює



>, =, <=, <>

При цьому пріоритет виконання операцій починається від ступеня і закінчується складанням і відніманням. Крім того, незважаючи на те, що Excel можна використовувати як звичайний калькулятор, як правило, для обчислень необхідно вказувати номери клітинок або їх діапазони. Само собою зрозуміло, що і формат даних у будь-якій такій клітинці повинен бути встановлений відповідний (хоча б числовий).

Сума і різниця

Як в Excel прописати формулу суми або різниці? Отже, почнемо з самого простого, коли потрібно обчислити суму. У рядок формул (причому, для всіх операцій) спочатку вводиться знак рівності, після чого вписується потрібна формула. У випадку зі звичайним калькулятором можна вказати для встановленою осередку «=2+2». Якщо ж підсумовування проводиться для значень, введених безпосередньо в інших комірках (наприклад, A1 і A2), формула набуває вигляду «=A1+A2. Нерідко для використання додаткових операторів сума може полягати в дужки. Для різниці – те ж саме, тільки з мінусом замість плюса. Коли потрібно вказати номери клітинок або їх діапазон може застосовуватися спеціальна команда суми (в російській варіанті "СУМ", в англійській – SUM). При вказівці декількох комірок це виглядає так: «=СУММ(A1;A2)», для діапазону – «SUM(A1:A10)» за умови того, що потрібно обчислити суму всіх чисел, що знаходяться в комірках з першої по десяту. В принципі, якщо встановити активної клітинки, яка знаходиться відразу ж після останньої у стовпці з вихідними значеннями, формулу можна не вводити, а просто натиснути на кнопку автоматичного підсумовування.

Множення, ділення та піднесення до степеня

Тепер подивимося, як в Excel прописати формулу множення або ділення. Порядок той же, що і при введенні суми або різниці, відрізняються лише оператори. Для твору використовується вигляд «=A1*A2», для приватного – «A1/A2». Це, до речі, точно такі ж команди, які можна зустріти при використанні стандартного Windows-калькулятора. Для зведення в ступінь застосовується символ «^». Для значення A1 яке, наприклад, потрібно звести в квадрат, застосовується формула «=A1^2».

Відсоткові обчислення

З відсотками, якщо не зважати на складні обчислення, теж все просто. Як в Excel прописати формулу з відсотками? Досить ввести формулу виду «=A1*5%», після чого ви отримаєте ті самі п'ять відсотків від значення у відповідній клітинці.

Використання введення формул на основі виділення клітинок

Але все це відносилося до ручного завдання або так званого директ-введення формул (прямий чи безпосередній введення). Насправді іноді буває корисно використовувати миші та клавішу Ctrl. При затиснутій клавіші миші можна просто виділяти потрібні комірки, попередньо ввівши необхідне обчислення в рядку формул. Комірки будуть додаватися прямо в рядок формул. Але, в залежності від типу формули, іноді круглі дужки доведеться ставити вручну.

Абсолютні, відносні та змішані типи комірок

Окремо варто відзначити, що в програмі може використовуватись декілька типів комірок, не кажучи про даних, які вони містять. Абсолютна осередок є незмінною і позначається, як $A$1 відносна являє собою посилання на звичайне місце розташування (A1), змішана – є комбінація посилань на абсолютну, і відносну клітинку ($A1 або A$1). Зазвичай такі формати застосовуються при створенні перехресних посилань, коли у формулах задіяні дані, що знаходяться на різних листах книги або навіть в різних файлах.

Формули ВВР

Нарешті, подивимося, як в Excel прописати формулу ВВР (VLOOKUP). Така методика дозволяє вставити дані з одного діапазону на інший. У цьому випадку спосіб дещо схожий на яке застосовується при вирішенні проблеми того, як в Excel прописати формулу «Умова», в якому використовуються символи, наведені в таблиці вище. У загальному сенсі такі обчислення являють собою щось на зразок простого фільтра, застосовуваного стовпців, коли потрібно відфільтрувати тільки точні, а не приблизні значення. У цьому варіанті спочатку через «Майстер функцій» використовується діапазон значень вихідної (першої) таблиці, в полі «Таблиця» вказується другий діапазон з фіксацією вмісту (F4), далі вказується номер стовпця, а в полі інтервального перегляду встановлюється значення «БРЕХНЯ», якщо дійсно при фільтрації дійсно потрібно отримати тільки точні, а не приблизні значення. Як правило, такі формули використовуються більше в складському або бухгалтерському обліку, коли встановити якісь спеціалізовані програмні продукти не представляється можливим.

Висновок

Залишається сказати, що тут були описані далеко не всі формули, які можна використовувати у табличному редакторі Excel. Це, так би мовити, лише ази. Насправді, якщо копнути ще в тригонометрію або обчислення логарифмів, матриць або навіть тензорних рівнянь, все виглядає набагато складніше. Але для того щоб все це вивчити, необхідно грунтовно простудіювати керівництво по самому редакторові. І це вже мова не йде про те, що в Excel на основі змінюваних даних можна створювати навіть найпростіші логічні ігри. В якості прикладу можна навести ту ж «змійку», яка спочатку до табличного редактору ніякого відношення не мала, але була відтворена ентузіастами своєї справи саме в Excel. В іншому ж слід чітко розуміти, що, вивчивши примітивні формули або дії з даними, що потім можна буде з легкістю освоїти і більш складні обчислення, скажімо, зі створенням перехресних посилань, використанням різного роду сценаріїв або VB-скриптів і т. д. На все це потрібен час, так що, якщо хочете вивчити програму і всі її можливості по максимуму, доведеться попотіти над теоретичною частиною.