Формати комірок в Excel: основні поняття

Якщо хто не пам'ятає або не знає, додаток MS Excel є одним з найбільш потужних засобів для роботи не тільки з табличними даними, але і з масивами БД, створюваними або імпортованими. При цьому кожне значення у програмі може мати власну функціональність. Формати комірок в Excel такі, що в них можна задати будь-яке значення, причому не тільки кількісне, але і відсоток, логічне.

Формати комірок в Excel: це що?

Для початку варто подивитися на сам стартовий лист програми, який зазвичай називається книгою. У ній є три листки за замовчуванням, якщо не встановлено інше. Перемикання між суміжними листами проводиться за допомогою кліка на їх назві в рядку стану.


Але введення даних абсолютно відрізняється від того, що багато з нас звикли бачити в тому ж текстовому редакторі Word. В Excel за замовчуванням формат автоматичного розпізнавання даних. Однак не варто дивуватися, що іноді при введенні тексту або цифр система перетворює дані у власну інтерпретацію. Наприклад, можна ввести числову послідовність, яка збігається з поточною датою. Будуть автоматично перетворені все формати комірок в Excel. Дата при вищезгаданому умови відобразиться у першої клітинки першого рядка першого стовпця. У стовпці далі дата автоматично буде встановлена на один день пізніше. Якщо у форматі встановлено числове значення, тут теж є свої хитрощі. Наприклад, знаки після коми можуть не відображатися. Стандартні значення таблиць Excel такі, що показується тільки ціле число. Мантиса відображається лише в разі введення даних після коми. При цьому вона округлюється. Таким чином, ввівши, наприклад, значення числа «пі» (314), користувач при відображенні одного знака після точки і встановленому округленні побачить значення 31. Щоб відобразити всі знаки, доведеться встановити параметри роздільника їх число.


Цікавий і інший погляд на формати комірок в Excel. Час при введенні може збігатися з поточним, якщо передбачена синхронізація з Інтернетом. Але можна редагувати такі дані вручну.

Формати комірок в Excel: чим користуватися?

Таблиці, створені в Excel або в будь-яких інших подібних програмах, не те що підтримуються більшістю програм такого напрямку, але і можуть бути перетворені в бази даних або навіть в програмні коди. У певному сенсі це відноситься до скриптам Visual Basic. Їх платформа є вбудованою в основний пакет Microsoft Office. Розглядаючи питання про те, які взагалі бувають формати комірок в Excel, можна виділити кілька основних типів даних, що вводяться: числові; тестові; дата і час; експоненціальні; фінансові та грошові; дробові; процентні. Є ще і рядка додаткових форматів. Але, як правило, якщо вони й використовуються, то дуже нечасто.

Як змінити параметри комірки?

Зміна формату комірки проводиться шляхом установки на комірці прямокутника. Він свідчить про її активному стані, з викликом контекстного меню через правий клік, де вибирається відповідний рядок. При цьому для кожного типу формату можна задавати додаткові умови. Наприклад, відображення певної кількості знаків після коми, наявність роздільника, позначення валюти і т. д. В додаткових форматах можна використовувати і деякі цікаві речі: запровадження поштового індексу, номера телефону або навіть табельної номери, що застосовується, наприклад, в «1С Бухгалтерії».
До речі, формати комірок в Excel «1С Бухгалтерія» сприймає як свої власні, але в текстовому варіанті. При цьому навіть не потрібно проводити експортування файлу. Власне, і самі файли можуть бути легко сприйняті іншими програмами, що працюють з базами даних (Access, побудований за образом і подобою Excel). Крім того, якщо у створеному файлі передбачено наявність зв'язків або виконуваних VB скриптів, будь-яка інша програма все це може відкрити і зберегти в первозданному вигляді.

Додаткові налаштування

Не менш цікаві і деякі додаткові параметри самої програми. Для полегшення роботи та введення даних можна використовувати безліч налаштувань. Вони в основному передбачають відстеження зв'язків з іншими листами, що прикріплюються файлами або навіть об'єктами. Останні створені в інших додатках і мають відповідний формат, який Excel «рідним» не є.

Зв'язок з мовами програмування

Крім вище згаданого мови Visual Basic, можна використати і деякі інші засоби. Наприклад, формати комірок в Excel Delphi-середовище може змінювати зовсім просто. Правда, іноді у людей, які пишуть програми на основі цієї мови, можуть виникати проблеми. Адже багато для зміни того ж числового формату застосовують рядок «exRange.NumberFormat := '0.0';». А такий варіант спрацьовує лише за умови, що в осередках дробова частина числа дорівнює нулю. При наявності інших чисел формат залишається текстовим. Втім, мова зараз не про те. В даній ситуації потрібно просто поміняти команду або використовувати правильний синтаксис.

Замість підсумку

Як видно з усього вищесказаного, формати комірок в Excel досить різноманітні. Природно, в одному короткому описі врахувати всі тонкощі роботи з кожним форматом просто неможливо. До того ж, якщо розглядати створення формул, побудова графіків, діаграм або встановлення якихось додаткових обчислень, на це піде досить багато часу. Але в цілому, будь-який користувач початкового рівня навіть за таким коротким відомостями зможе зрозуміти, які формати бувають взагалі, як їх змінювати і пристосувати під свої потреби. Починаючому юзеру зробити це буде на перших порах досить проблематично. Однак, якщо вивчити всі ази, згодом така задача труднощів викликати не буде.