Як додати рядок в Excel: рекомендації, приклади

Програма «Ексель» від Microsoft Office – це потужний табличний редактор, що дозволяє не тільки зберігати дані у вигляді рядків і стовпців, але і робити складні обчислення, а також представляти підсумки у графічному форматі. У цій статті розберемо докладно, як керувати рядками, які перебувають на загальному аркуші книги і всередині спеціально створеної таблички, а заодно навчимося розміщувати Excel-стовпець в рядок. За основу візьмемо випуск 2007 системи Microsoft Office.

Види операцій зі рядками в «Ексель»

Набір доступних операцій, застосовних до рядків, досить обмежений (не торкаючись питань форматування та копіювання): виділення; вставка; видалення; переміщення; транспонування. Подивимося, якими способами вирішити ці завдання «Ексель 2007», і почнемо з того, як виділити в Excel рядок.

Виділення рядка

Дуже часто користувачі програми «Ексель» підміняють поняттям «виділити рядок» виділення конкретного потрібного їм діапазону клітинок. У «Ексель 2007» доступна рядок, що складається з 16384 осередків, і, щоб виділити її цілком, досить лівою клавішою миші клацнути по нумерованному заголовку, розташованого вертикально біля лівого краю аркуша.


Якщо ж вам необхідно виділити лише кілька комірок рядка, виконайте виділення, притримуючи натиснутою ліву клавішу миші. Чи можна стати на будь-яку комірку, натиснути і утримувати клавіші Shift + Ctrl і, не відпускаючи їх, натиснути стрілку «вправо» або «ліворуч», залежно від того, в яку сторону піде виділення. Увага! Тут є нюанси. Якщо всі комірки обраної рядки порожні або заповнені даними, то виділиться рядок відразу до самого кінця аркуша, тобто до комірки з номером 16384. Якщо ж стався «розрив шаблону» (всі осередки були порожніми, і зустрілася заповнена, або навпаки), то виділення закінчиться на клітинці, яка «відзначилася», і вона теж увійде у виділений діапазон. Тому з комбінацією клавіш Shift + Ctrl + стрілка вліво/вправо» треба бути акуратним.


Перейдемо до того, як додавати рядок в Excel.

Вставлення нового рядка

Важливо знати! Рядки в «Ексель» завжди додаються зверху щодо виділеної комірки (осередків), стовпці – зліва. Крок перший. Виділіть одну комірку або діапазон комірок, або весь рядок, над якою плануєте додати нову сходинку. Крок другий. Скористайтеся на вибір однієї з двох операцій: Натисканням правої клавіші миші викличте контекстне меню, за яким перейдіть до пункту «Вставити», а далі за допомогою перемикачів виберіть Рядок». Натисніть «ОК», і над вашою виділеної клітинки (осередками) з'явиться новий рядок, абсолютно порожня. На вкладці «Головна» стрічки швидкого доступу перейдіть до групи «Клітинки» - «Вставити» - «Вставити рядки на аркуші». Готово! Як бачимо, після виконання даних рекомендацій ви отримуєте над своїми даними абсолютно нову чисту рядок. Отже, з тим, як додавати рядок в Excel, ми розібралися.

Видалення рядка

Подібно вставлення нового рядка, при видаленні достатньо виконати дві дії. Крок перший. Виділяєте рядок, яку збираєтесь видалити, або просто ставите курсор у будь-яку комірку рядка, яка вам більше не потрібна. Дуже важливо! Незалежно від того, ви виділили одну клітинку або діапазон, буде видалена вся рядок книги - тобто у випадку з «Ексель 2007» це клітинки з 1-ї по 16384-ю. Якщо ви всього лише бажаєте очистити ваші комірки від даних, достатньо після виділення скористатися кнопкою Delete на клавіатурі.
Крок другий. На вибір: Натисканням правої клавіші миші викликати контекстне меню, за яким перейти до пункту «Видалити», а далі за допомогою перемикачів вибрати «Рядок». Натиснути «ОК», і рядок «згорнеться», ніби її взагалі ніколи не було. На вкладці «Головна» стрічки швидкого доступу перейти до групи «Клітинки» - «Видалити» - «Видалити рядки з листа».

Переміщення рядка

Під переміщенням рядка більшість знову ж таки розуміє переміщення конкретного невеликого діапазону клітинок. Але в даному випадку ці варіанти нічим за принципом дії не відрізняються. Виділіть рядок цілком або окремі її клітини. Потім підведіть курсор до межі виділення, при цьому курсор повинен змінитися і прийняти вигляд різноспрямованих стрілок. Утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, «захопите» ваші клітинки, перемістити на нове потрібне місце і відпустіть. Якщо те місце, куди виконується переміщення, було вже заповнене якимись даними, вам автоматично запропонують замінити вміст кінцевих осередків.

Транспонування рядка

Багато користувачів «Ексель» швидко розбираються, як додавати рядок в Excel, як переміщувати або копіювати, а ось транспонування для багатьох залишається загадкою, як і саме існування такої функції в програмі. Транспонування рядка – це процес перетворення горизонтального набору осередків у вертикальний. Відповідно, транспонування стовпця – це зворотний процес. Варіанти, як можна виконати перетворення, два: Виділіть діапазон комірок одного рядка і виконайте копіювання (натисканням правої клавіші миші або комбінацією Ctrl + C). Далі встаньте на ту клітинку, з якої ви хотіли б, щоб почався ваш новий стовпець даних, викличте контекстне меню «Спеціальна вставка», де поставте прапорець «транспонувати». Готово! Рядок перетворилася в стовпець.
У Excel 2007 є спеціальна функція – «ТРАНСПОРТУВАННЯ». Якщо ви збираєтеся перетворити діапазон з п'яти осередків, то за межами цього діапазону виділіть також рівно п'ять осередків, але вже розташовані в стовпець. Натисніть знак «дорівнює» і напишіть «TRANSPOSE». Відкрийте круглу дужку і виберіть діапазон, який збираєтеся перетворити. Закрийте дужку і замість простого Enter натисніть Ctrl + Shift + Enter. Готово! Необхідно розуміти, що перший варіант (зі спеціальною вставкою) переважніше, так як в ньому не використовуються формули. Якщо ви скористаєтеся другим варіантом, а потім видаліть вихідний рядок, то отримаєте одні нулі на місці своїх значень.

Таблиці всередині книги та їх особливості

Крім стандартного листа з рядків і стовпців існують також і таблиці в Excel. Створити їх просто – достатньо виділити потрібний діапазон комірок, а потім на вкладці «Вставка» вибрати пункт «Таблиця». Розглянемо, чим відрізняються процедури оперування рядками в такій таблиці від оперування звичайними рядками в книзі. Зрозуміло, що виділення клітинок. Для вставки або видалення рядків у контекстному меню доступні пункти «Вставити Рядки таблиці вище» і «Видалити Рядки таблиці». Крім того, можна додати новий рядок, просто встановивши курсор на самій нижній правій комірці таблиці і натиснути клавішу Tab. Є також невеликі відмінності по переміщенню, але вони стосуються лише заголовків. Якщо ви виберіть одну або кілька клітинок, що містить заголовок таблиці, і виконайте їх переміщення, то побачите, що дані у вас просто скопировались, а вихідні заголовки так і залишилися на місці. Якщо ж спробувати перемістити всю таблицю, то тут немає ніяких особливостей, переміститься без проблем. Сподіваємося, що розкрили перед вами всі секрети щодо того, як додавати рядок в Excel, видаляти, переміщати і транспонувати рядка.