П'ять способів, як в "Ексель" порахувати кількість заповнених клітинок

У процесі роботи в табличному редакторі Excel користувач може виникнути потреба у підрахунку кількості комірок з даними. Це може бути корисно в різних випадках, але головне, що дана можливість у програмі є. У цій статті буде розказано, як в «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок з текстом. Притому буде запропоновано п'ять способів на вибір, тому рекомендується дочитати статтю до кінця, щоб підібрати для себе найкращий.

Виконуємо підрахунок осередків

Перед початком розповіді про те, як в «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок, варто окреслити в загальних самі способи. По-перше, ви можете скористатися спеціальним лічильником, розташованим на панелі стану, проте в деяких випадках його необхідно буде включити. Про це буде розказано нижче. По-друге, можна використовувати спеціальні функції. З їх допомогою можна здійснити гнучке налаштування параметрів підрахунку. Про все це буде розказано прямо зараз.

Спосіб 1: лічильник на нижній панелі

А почнемо ми з інструкції, як в «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок у стовпці, рядку або в певному діапазоні, що припускає використання спеціального лічильника. Мабуть, це самий простий метод виконання поставленого завдання. Щоб здійснити підрахунок осередків, в першу чергу, необхідно виділити потрібний діапазон. Робиться це просто – треба, затиснувши ліву кнопку миші, протягнути курсор на потрібній області. Відразу після цього внизу, на рядку стану з'явиться пункт «Кількість» навпроти якого відображається кількість осередків з даними. Варто відзначити, що воно з'являється тільки в тому випадку, коли ви виділяєте більше двох комірок з якою-небудь інформацією.


Варто також звернути увагу на те, що цей параметр на нижній панелі може бути відключений, хоч за замовчуванням його відображення передбачено. У будь-якому випадку, якщо після виділення діапазону клітинок з даними потрібний параметр не з'явився, проробіть наступні маніпуляції: Наведіть курсор на рядок стану. Натисніть праву кнопку миші. У меню, поставте галочку напроти пункту «Кількість». Відразу після цього відповідна опція буде включена і ви без проблем зможете нею користуватися. Це був перший спосіб, як у «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок у рядку, стовпці або цілому діапазоні.

Спосіб 2: функція COUNTA

Ви також можете порахувати кількість заповнених клітинок у «Ексель» формулою COUNTA. У деяких випадках вона буває дуже корисною. Наприклад, вона відмінно підійде, коли кількість заповнених клітинок потрібно відобразити безпосередньо в якійсь клітинці. Таким чином ви зможете спостерігати за змінами у свідченнях відразу ж. Виділіть клітинку, в якій буде виводитися результат підрахунку. Натисніть на кнопці «Вставити функцію», розташованої ліворуч від рядка формул. У вікні Майстра функцій знайдіть у списку рядок «COUNTA», виберіть її та натисніть кнопку «ОК». На другому етапі в параметрах «Значення» вкажіть область або області, в яких буде проводитися підрахунок. Натисніть «ОК». Відразу ж після цього в обраній комірці з'явиться число клітинок зазначених областей, в яких записані дані.
При бажанні ці ж дії можна здійснити шляхом введення функції COUNTA безпосередньо в рядок функцій. Синтаксис у неї такий: =COUNTA(значення1;значення2;). Тобто вам спочатку необхідно ввести сама назва функції (=COUNTA), а потім в дужках через крапку з комою прописати діапазон комірок, в яких необхідно проводити підрахунок.

Спосіб 3: функція РАХУНОК

Продовжуючи розжовувати тему, як в «Ексель» порахувати кількість клітинок, торкнемося функції РАХУНОК. Як можна зрозуміти, вона дуже схожа на попередню, проте дає можливість підрахувати клітинки, в яких введено лише числові значення. Ось як їй користуватися: Виділіть клітинку, в якій передбачається виводити дані. Натисніть кнопку «Вставити функцію». У вікні зі списку виберіть функцію РАХУНОК і натисніть кнопку «ОК». Перед вами, як і в минулий раз, з'явиться вікно, в якому необхідно ввести значення, тобто діапазон або кілька діапазонів комірок. Зробивши це, натисніть кнопку «ОК». Після виконання всіх цих дій у виділеній спочатку комірці з'явиться число, відповідне числу чарунок з цифрами в обраному діапазоні.

Спосіб 4: функція COUNTIF

Даний спосіб того, як в «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок, знову ж таки передбачає роботу лише з числовими даними, але в цей раз ви можете задавати деякі умови виконання підрахунку. Давайте зараз розглянемо детальніше, як користуватися функцією COUNTIF:
Так само, як і в попередніх способах, встановіть курсор на клітинку, в якій буде виконуватися функція. Викличте вікно Майстра функцій. Зі списку виберіть рядок «COUNTIF» та натисніть кнопку «ОК». З'явиться досить знайоме вікно, в якому необхідно ввести змінні функції. Як можна помітити, крім діапазону, потрібно вказати критерій. Наприклад ви можете ввести «>400». Це означатиме, що будуть вважатися ті клітинки, значення яких більше 400. Далі ви можете вказати ще діапазони і критерії до них. По закінченні введення параметрів натисніть кнопку «ОК». Як тільки ви це зробите, у виділеній комірці з'явиться число клітинок з даними відповідними критеріями.

Спосіб 5: функція COUNTIFS

Останній, п'ятий спосіб, як у «Ексель» порахувати кількість заповнених клітинок, по своїй суті нічим не відрізняється від попереднього. Він використовується в тих випадках, коли потрібно розрахувати багато змінних. Тобто ви зможете вказати 126 умов. Приводити докладну інструкцію, як використовувати функцію COUNTIFS немає сенсу, так як вона повністю повторює попередню. Ось ми і розібралися, як виконувати підрахунок осередків з даними. Як можна зазначити, існують багато способів. Якщо ви не часто маєте потребу в цьому, тоді краще всього користуватися лічильником на нижній панелі. Якщо оглядати число клітинок треба постійно, тоді необхідно використати одну з чотирьох вищенаведених формул.