Новини високих технологій
» » Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій

Знайти однакові значення в стовпці Excel з допомогою різних функцій

25-01-2019, 16:29
2 344
Якщо у вашій робочої рутини ви зіткнулися з ситуацією, що вимагає обробити великий обсяг даних, не використовуючи при цьому чорнило і дороге обладнання, то програма Excel вам в допомогу. Дана утиліта добре справляється з побудовою таблиць, графіків, діаграм і допомагає в бухгалтерських розрахунках. У цій статті будуть детально розібрані методи, за допомогою яких ви зможете знайти однакові значення в стовпці Excel, що зробить виконання вашої роботи в цьому додатку набагато швидше і якісніше.

Пошук за кольором

Отже, припустимо, вам необхідно виділити однакові значення, імена в таблиці Excel, для цього зробіть наступне: Виділіть область, в якій буде виконуватися пошук однакових значень. Відкрийте вкладку "Головна". Перейдіть в розділ "Стилі". Виберіть "Умовне форматування".
Далі "Правила виділення клітинок". Потім "Повторювані значення".
Після виконання всіх перерахованих вище дій, відкриється вікно, в якому відображено кілька пунктів:


вказує на повторювані дані; показує, який колір буде фарбувати виявлені дублікати; кнопка підтвердження.
Цей спосіб дуже простий і ефективний, дозволить навіть самому недосвідченому користувачеві знайти однакові значення в двох стовпцях Excel.

Функція "Знайти і виділити"

Наступний метод, як і попередній, дуже простий і надійний в плані пошуку повторюваних об'єктів. Він гарантовано принесе позитивний результат. Щоб скористатися цим досить легким і ефективним способом, потрібно зробити певний ряд дій, а саме: Відкрити вкладку "Головна". У правому верхньому куті знайти розділ "Редагування". Вибрати функцію "Знайти і виділити".
З'явиться невелике віконце, вгорі якого натисніть кнопку "Знайти". У вказане поле впишіть назву потрібного значення та натисніть "Знайти".
Далі натисніть сполучення клавіш Ctrl+A виділення знайдених об'єктів. Після всіх дій ви запросто зможете знайти повторювані значення в Excel і пофарбувати їх в який-небудь колір для найбільш швидкого пошуку. Крім іншого, доступна функція видалення знайдених значень. Коли обсяг інформації дуже великий, а часу аналізувати і шукати її вручну зовсім немає, то цей метод пошуку стане вашим спасителем в сформованій ситуації.


Розширений фільтр

Знайти однакові значення в стовпці Excel для вас все ще залишається проблемою? Використовуйте розширений фільтр. З його допомогою ви зможете виявити, так і видалити всі відразу знайдені дублікати. Отже, щоб застосувати цей метод, нам потрібно: Виділити одну комірку необхідної нам таблиці. Зайти у вкладку "Дані". Знайти розділ "Сортування й фільтр". Вибрати пункт "Додатково".
Перед нашими очима з'являється вікно, в якому потрібно настроїти фільтрацію вибраної таблиці. Крім видалення, ми також можемо перенести в інше місце знайдені дублікати. Для цього: В розділі "Обробка" виберіть пункт "Скопіювати результат в інше місце" (вказуємо діапазон, куди саме треба перенести знайдені значення). Встановіть галочку напроти пункту "Тільки унікальні дані".
Проробивши всі вищезгадані дії, ви зможете без проблем знайти однакові значення в стовпці Excel і видалити їх, скопіювавши при цьому у вказану область (тільки при тій умові, що ви виділили потрібний вам стовпець Excel і виконали всі вищеописані операції). Крім іншого, можна також обробити дані на колишньому місці. Для цього робите все ті ж дії, крім одного - замість пункту "Скопіювати результат в інше" виберіть "Фільтрувати список на місці".
Потім перейдіть у вкладку "Дані" і знайдіть розділ "Робота з даними", там натисніть "Видалити дублікати". Далі перед вашими очима з'явиться невелике вікно, де потрібно буде вибрати необхідні стовпчики і натиснути кнопку "ОК".
Цей спосіб трохи складніше вищезазначених раніше, проте з його допомогою ви зможете знайти повторювані значення в стовпці Excel, так і перенести їх в іншу область з подальшим видаленням в попередньому місці.

Висновок

У цій статті ми докладно розглянули кілька методів, за допомогою яких ви зможете виділити, видалити і знайти дублікати в Excel. Використовуючи будь-який з вищепредставленних способів, ви неодмінно зможете домогтися поставлених завдань. Дані методи не єдині з пошуку повторюваних значень в програмі, однак вони досить прості і дієві порівняно з іншими. Більше вам не доведеться нудно і довго шукати потрібне повторюване значення по всьому додатком. Тепер, виконавши всього кілька простих дій, ви швидко зможете знайти однакові значення в стовпці Excel.
Цікаво по темі
В Excel розширений фільтр: як зробити і як ним користуватися
В Excel розширений фільтр: як зробити і як ним користуватися
Багато користувачів ПК добре знайомі з пакетом продуктів для роботи з різного роду документами під назвою Microsoft Office.
Як в Excel видалити дублікати даних
Як в Excel видалити дублікати даних
Електронні таблиці MS Excel використовуються для аналізу містяться в них даних. Інформація аналізується в початковому вигляді, але частіше вона
Як додати рядки в таблиці Excel - порядок дій
Як додати рядки в таблиці Excel - порядок дій
При побудові таблиці Excel не завжди можна заздалегідь передбачити, які рядки і стовпці в ній потрібні.
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Будь-яка людина, що має справу з цифрами, - для професійного чи інтересу або просто з любові до мистецтва, - звичайно, першим ділом освоїть
Чотири способи, як в Excel видалити порожні рядки
Чотири способи, як в Excel видалити порожні рядки
Працюючи з величезним обсягом даних в таблицях "Ексель", ненароком можна залишити порожні рядки, що в деяких випадках зовсім неприпустимо. У цій
Як в Excel видалити повторювані рядки: два способи
Як в Excel видалити повторювані рядки: два способи
Коли працюєш з величезним обсягом даних у програмі "Ексель", то ненароком дуже просто можна зробити помилку і вписати одні і ті ж дані повторно. Так