Як у "Ворді" поміняти місцями сторінки: поради офісним працівникам

У процесі роботи з текстовими документами іноді виникає необхідність змінити порядок сторінок. Приміром, у великому багатосторінковому доповіді вам терміново треба змінювати порядок розділів, перемістивши один з початкових пунктів ближче до кінця документа. Оскільки основний офісний пакет, використовуваний в Росії, - це Microsoft Office, виникає закономірне питання про те, чи можна в «Ворді» поміняти сторінки місцями, щоб не передруковувати їх з початку.

Документи «красивий» і «правильний»

Створення користувачем будь-якого текстового документа починається з його головної сторінки. Все чудово уявляють, як вона виглядає. Це якраз те місце, де зазвичай вибирається тип шрифту та його розмір. На жаль, багато користувачів, вивчивши цю операцію, на цьому і закінчують своє знайомство з текстовим процесором.


Зізнайтеся, як ви зазвичай починаєте готувати документ? Правильно. Пишете назву, а потім вирівнявши його по центру, збільшуєте розмір шрифту і додаєте йому «жирності». Саме так чинить 99% користувачів і вважає, що тепер документ став «красивим». Біда в тому, що «красивий» не означає «правильний». Працювати з цим текстом звичайно можна, але от редагувати його буде складно. Повернемося все ж до нашого головного питання про те, як поміняти місцями сторінки. У «Ворді 2003» і наступних версіях передбачена така чудова функція як створення структури документа. Виконується це все на тій же головній сторінці. Саме та область, яку користувачі вважають «зайвим», і дає можливість створити правильно структурований документ, з яким надалі можна легко і продуктивно працювати. Написавши назву документа, слід застосувати до нього стиль «заголовок 1», а відповідно, наступні розділи позначати як «заголовок 2» і так далі до самого кінця. Що це дає? Ви отримуєте структурований документ, що будь-які зміни у який можна вносити, не руйнуючи його стиль оформлення.

Методи заміни сторінок

Змінити місце положення сторінок в документі, навіть з урахуванням спочатку зроблених помилок у його створенні, можна трьома способами: Як у «Ворді» поміняти місцями сторінки, якщо текст не промаркований? Найпростіший варіант рішення. Виділяємо текст на обраній сторінці та потім вирізаємо його будь-яким зручним способом. Це може бути комбінація клавіш або піктограма зі значком ножиць на головній сторінці або в випадаючому меню, що з'являється після натискання правої кнопки мишки. Перегортувати документ до потрібного місця і вставляєте вибраний фрагмент у загальний текст. Як у «Ворді» поміняти місцями сторінки, якщо вони пронумеровані? Рішення повністю співпадає з описаним у першому прикладі. Різниця лише в тому, що документ не можна перегортати, а в меню «Знайти» задати перейти на потрібну сторінку за її номером. Нумерація при цьому не постраждає, Word сам приведе її у відповідність. Як у «Ворді» поміняти місцями сторінки в режимі структури? Переходячи в цей режим, ви можете легко пересунути необхідний вам фрагмент структурованого тексту на його нове місце в документі простим перетягуванням.

Замість висновку

Отже, сьогодні ви дізналися, як у «Ворді» поміняти місцями сторінки. Сподіваємося, це знання буде корисно, і ви зможете застосувати його на практиці або поділитися з колегами.