Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації

390 0 Новини високих технологій

Початківці часто замислюються над тим, як користуватися принтером. Це не найскладніше завдання з усіх існуючих. З нею здатний впоратися навіть дитина. Далі ми розглянемо всі особливості роботи із зазначеними девайсами. З якою інформацією рекомендується ознайомитися юзерам? І як виглядає інструкція з експлуатації досліджуваного пристрою?

Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації

Коротко про роботу

Почнемо з короткого опису. Як користуватися принтером? Щоб упоратися з поставленим завданням, юзер повинен:
  • Вибрати модель пристрою. Вона повинна бути сумісною з ОС і "залізом" ПК.
  • Придбати пристрій друку.
  • Підключити принтер до комп'ютера.
  • Встановити драйвери.
  • От і все. Після перерахованих дій можна без проблем робити роздруківку документів. Нічого незрозумілого або скрутного в цьому немає. Хоча перераховані кроки іноді викликають питання.


    Типи девайсів

    Як користуватися принтером? Першою проблемою, з якою стикаються користувачі, є вибір пристрою друку. На сьогоднішній день можна виявити:
  • лазерні принтери;
  • струменеві моделі.
  • Крім того, всі згадані пристрої поділяються на:
  • чорно-білі;
  • кольорові.
  • Користувачі самі вирішують, які принтери їм підходять. Зараз популярністю користуються кольорові принтери, але чорно-білі пристрої все одно не залишаються в тіні. Такі девайси є майже в кожному будинку. Вони використовуються для друку чорно-білих документів.
    Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації

    Підключення

    Наступний етап - підключення принтера до комп'ютера. Зазвичай цей крок не викликає жодних проблем. Тим не менш, розглянемо його більш докладно. Отже, покрокова інструкція з підключення принтера до комп'ютера має наступний вид:
  • Встановити девайс в зручному для користувача місці.
  • Підключити провід живлення до пристрою.
  • Увіткнути USB-провід у відповідний порт на принтері.
  • Інший кінець кабелю вставити в USB-гніздо в комп'ютері.
  • Вставити вилку в розетку.
  • Включити комп'ютер і дочекатися завантаження ОС.
  • Натиснути на кнопку включення принтера.
  • З основними діями ми ознайомилися. Що далі? Тепер можна приступати до досить простого, але дуже важливого моменту - до установки програмного забезпечення для використання девайса.

    Установка драйверів

    Як користуватися принтером? Щоб справитися з цим завданням, в обов'язковому порядку користувач повинен здійснити установку драйверів девайса. Інакше пристрій не буде розпізнаватися операційною системою. Найчастіше для ініціалізації відповідного софта використовуються вказівки наступного типу:
  • Включити принтер, заздалегідь з'єднаний з комп'ютером.
  • Вставити інсталяційний диск, що додається до коробці з девайсом, дисковод.
  • Слідуючи вказівкам майстра установки, розпочати та завершити процедуру установки драйверів.
  • У деяких випадках диск з відповідним програмним забезпеченням втрачається або зовсім не входить в комплект. Що робити при подібних обставинах?
    Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації

    Драйвери без диска

    Як користуватися принтером? Якщо диск з драйверами відсутній, це не означає, що все втрачено. Інструкція з ініціалізації відповідного ЗА матиме приблизно такий вигляд:
  • Відкрити браузер.
  • Зайти на офіційну сторінку виробника принтера.
  • Вибрати розділ "Драйвери" або "Програмне забезпечення".
  • Вказати використовувану модель пристрою і ОС.
  • Дочекатися завершення завантаження майстра установки.
  • Запустити завантажений exe-файл.
  • Слідувати вказівкам майстра ініціалізації.
  • Справу зроблено. Вже через кілька хвилин драйвери будуть встановлені на комп'ютер. Після цього відбудеться виявлення принтера операційною системою. Тепер можна робити роздруківку документів і файлів.
    Важливо: після установки драйверів система запропонує роздрукувати перший пробний лист. Бажано не відмовлятися від цієї операції.

    Налаштування друку

    Інструкція з експлуатації принтера майже повністю вивчена. Точніше, ми навчилися підключати девайс і готувати його до друку. Перед безпосередньою роздрукуванням документів необхідно встановити параметри друку. Як це зробити?
    Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації
    Покроково процес виглядає так:
  • Відкрити "Пуск"-"Панель управління"-"Принтери".
  • Клацнути ПКМ по зображенню потрібного пристрою.
  • Вибрати параметр "Використовувати за замовчуванням".
  • Відкрити документ, який хочеться роздрукувати.
  • Клікнути на кнопку "Файл"-"Друк".
  • У вікні встановити параметри друку - з якої сторінки за яку роздруковувати, скільки примірників. Іноді доводиться додатково зазначати в розділі "Пристрій друку" використовується принтер.
  • Натиснути на кнопку "Ок".
  • Тепер залишається тільки чекати. Принтер повинен замигать, а потім почати друк документа. Але що робити, якщо цього не сталося?

    Принтер не друкує

    Причини такої поведінки різноманітні. Розглянемо найпоширеніші з них. Наприклад, у пристрої закінчилася фарба. Для струминного принтера, особливо кольорового, такий розклад не рідкість. Користувачеві зазвичай показується повідомлення про брак фарби. Для налагодження друку досить заправити девайс. Можна зробити це самостійно, а можна звернутися в спеціальні організації. Другий варіант - неправильне підключення. Після виправлення ситуації працездатність принтера налагоджується. Занадто довгий кабель підключення пристрою теж іноді призводить до порушень в роботі девайса. Досить поставити принтер ближче до ПК і замінити провід на більш короткий. Іноді пристрій друку не працює із-за малої кількості паперу. Про це система повідомить при спробі здійснення роздруківки. Все, що потрібно зробити - доповісти кілька листів в стопку принтера. Застрягання паперу в принтері - це остання проблема, яка призводить до порушення працездатності пристрою. Бажано відключити девайс, потім акуратно витягти лист і поправити стопку паперу. Тепер можна повторити спробу здійснення друку.
    Як користуватися принтером: інструкція по експлуатації

    Висновки

    Ми з'ясували, як користуватися принтером. Насправді це досить легко. Особливо якщо слідувати перерахованих інструкцій. Навіть початківець користувач зможе роздрукувати документ на принтері. Не важливо, на якому саме. Зараз зустрічаються пристрій 3 в 1 - це і принтер, і сканер, копіювальна машина одночасно. Використання девайса аналогічно запропонованих раніше вказівок.