Органайзер для робочого столу: що це таке, які є органайзери для ПК і смартфона

У нашому швидкому і метушливому світі дуже важливо все встигнути, не пропустити ні однієї задачі. Від правильно складеного розпорядку дня багато залежить. Адже головне - не забути нічого і зберегти такі головні ресурси, як сили і час. Допоможе в цьому органайзер для робочого столу (якщо говорити про комп'ютерах) або побутової органайзер. Що це таке і які бувають види, розглянемо детальніше.

Навіщо він потрібен

На жаль, точна дата винаходу органайзера невідома. Напевно, це відбулося незабаром після появи календаря, адже дата і подія - це нерозривні поняття. В ролі перших виступали зарубки на палицях (звідси і вираз «Зарубай собі на носі»). Проблема полягала в тому, що такий «органайзер» не містив інформації про всі завдання, які потрібно виконати. Люди часто ламали голову, намагаючись пригадати, про що ж була карб.


Це слово прийшло з англомовних країн, позначає предмет, який допомагає в організації справ і подій, нагадує про важливу дату. Спочатку це був блокнот або книга з календарем, у яку записувалися всі заплановані заходи, адреси, контакти та інша необхідна інформація. Головне призначення – досягти ефективного розподілу часу з метою виконання всіх запланованих справ і завдань.

Управління часом

Час – одне з головних цінностей в нашому житті. Постійна його нестача є однією з причин стресу. Керувати часом цілком можливо завдяки такому помічникові, як органайзер календар на робочому столі. Успішно розподіляти час – його головне завдання.


Такий планувальник користується величезною популярністю у ділових людей. Існує багато видів органайзерів, доступних для застосування в різних областях. Всі вони покликані впорядкувати і спростити наше життя. В будь-якій області призначення органайзера для робочого столу – це чітке структурування справ або речей.

Електронний планувальник справ

Електронні планувальники з'явилися понад 25 років тому. Спочатку ці гаджети поєднували в собі функції календаря, калькулятора і з безліччю незрозумілих функцій. Своїм виглядом вони спантеличували людей, не знайомих з вищою математикою. З появою мобільних телефонів і портативної техніки все спростилося, зараз у багатьох електронні пристрої вбудований органайзер. Що таке електронний органайзер, розглянемо детальніше. Електронний органайзер на робочий стіл для Windows або для смартфона - це інструмент, який збирає і зберігає дані користувача з можливістю пошуку занесеної інформації. Він відстежує потрібні події, допомагає ставити завдання і контролює їх виконання. Можна створити простий органайзер на робочий стіл своїми руками на основі таблиці Excel - внести номери телефонів, важливі дати та іншу корисну інформацію. Але він мало чим відрізняється від паперового носія. Це просто сховище інформації. Головна функція органайзера, нагадування, в цьому випадку відсутній. І завжди є ризик забути або пропустити щось важливе. Набагато зручніше використовувати спеціальні програми для ПК або мобільного.

Органайзери для персональних комп'ютерів

Щоб встановити програму-органайзер для робочого столу на ПК, необхідно знати, чи сумісний він з його операційною системою, так як не всі органайзери мають мультиплатформенні версії. В основному, вони легко встановлюються і не вимагають великих можливостей комп'ютера. Основні функції програми-планувальника: календар; адресна книга; записна книжка; можливість прив'язки події до дати; планування завдань і здійснення контролю за їх виконанням; будильник і нагадують сервіси; робота з електронною поштою.

Програми для ПК

Одним з найяскравіших прикладів програм-органайзерів для робочого столу служить Microsoft Outlook, який, до речі, спочатку замислювався, як проект-органайзер, а не як сервіс для електронної пошти. Microsoft Outlook має багатофункціональні можливості органайзера, але багато в чому недооцінений користувачами. EverNote – ще одна програма-органайзер, яка доступна для безкоштовного завантаження. Це зручне зберігання і швидкий доступ не тільки до записів користувача, але і до збережених сайтів, автовідповідача, електронною поштою, паролів, телефонних контактів і т. д. TaskPrompt – безкоштовний органайзер, який займає мало місця і володіє великим функціоналом. Відмінність його в тому, що завдання тут розподіляються за категоріями та рівнем терміновості – термінові, хвилинні, вартові, щоденні і так далі - аж до річних. Календар з нотатками з цього органайзера можна роздрукувати. Pichugin Organizer – простий безкоштовний органайзер з зручним інтерфейсом. Це менеджер контактів, нагадування про завдання і стікери для додавання справ. Програма може запускати спливаючі вікна під час роботи за комп'ютером для нагадування про час і справах. Це далеко не повний список існуючих програм-органайзерів для робочого столу. Крім безкоштовних, існує чимало платних версій, вибір за вами.

Мобільні версії

Телефони або смартфони є більш мобільними електронними пристроями порівняно з комп'ютером і ноутбуком. Для них також передбачено планувальник, який можна завантажити у вигляді додатка. Такі помічники досить різноманітні і мають можливість підбору певних функцій з урахуванням роду діяльності користувача.
Ось деякі з них: Microsoft OneNote – все той же продукт Microsoft, призначений для пристроїв на базі Android і IOS. Зручний, практичний, створений для широкого кола користувачів. Any.do – планує завдання для пристроїв на базі IOS. Завдання може створювати як окремо, так і в проектах. Струсивши смартфон, можна видалити завдання, а нову створити за допомогою голосового набору. Wunderlist – додаток для ПК і смартфона. Дозволяє ділитися списками і нотатками з колегами, планувати, нагадувати і контролювати завдання. Існує безкоштовна користувальницька версія і версія з абонентською платою. LeaderTask – додаток для Android і IOS, а також онлайн-органайзер. Крім стандартних функцій органайзера відмінно синхронізує завдання, файли і контакти між усіма електронними пристроями, розподіляє завдання всередині компанії і фільтрує.

Онлайн-помічники

Технології не стоять на місці, а особливо інтернет-технології. Не обов'язково встановлювати програму, досить мати доступ в інтернет і органайзер буде завжди під рукою. Онлайн планувальники існують у вигляді програм або сервісів. Крім таких завдань, як список завдань, напоминалок, календаря і записної книжки, вони можуть містити електронну пошту, список контактів і базу проектів. Також дуже важливі такі функції онлайн помічників, як розмежування доступу до завдань, перегляд завдань по співробітнику або бізнес-проектом, синхронізація з Microsoft Outlook, робота в мобільному пристрої. Сьогодні популярні такі онлайн планувальники справ: Todoist – мультиплатформовий, з простим інтерфейсом, дозволяє здійснювати спільну роботу і доступний для поштових сервісів. YahooCalendar – має багатий інтерфейс, є можливість ведення паралельних календарів, розширювати їх, встановлювати нагадування за допомогою смс і e-mail. GoogleCalendar – у ньому можна вести спільні та окремі календарі. Є можливість синхронізації з Microsoft Outlook, інтеграції з Gmail, підтримка форматів XML і iCal, передбачені версії для мобільних пристроїв.

Побутові органайзери

В побутовому житті теж знайшлося застосування таких помічників. Іноді ми навіть не підозрюємо, що використовуємо органайзер для тих чи інших речей. Адже це може бути звичайний ящик або скринька для впорядкованого зберігання речей. Наприклад, ми ніколи не замислювалися, що таким органайзером для фото стане фотоальбом. Зберігати час, не витрачати його на пошуки якоїсь речі – ось завдання побутового органайзера, а також забезпечення цієї речі правильних умов зберігання. Всілякі чохли, коробки, ящики з відділеннями, підвісні кишені – всі ці види органайзерів існують для різноманітних побутових речей і дрібниць. Це можуть бути ящики для інструментів, шкатулки з швейними приладдям, осередки для білизни, взуття та для банного приладдя, для дитячих іграшок і для жіночих прикрас, і ще багатьох, багатьох речей. Фахівці радять користуватися органайзером для будь-яких речей, якщо їх налічується близько десятка і більше.

Кожній речі - своє місце

Щоб вибрати органайзер, необхідно визначити, що буде зберігатися в ньому. Купивши відповідний пластиковий ящик, розділений на кілька секцій, можна організовано зберігати біжутерію, нитки, дрібні іграшки, насіння городу, цвяхи та інші дрібниці. Для жіночої косметики підійде модульний ящик-скринька з висувними шухлядками і відділенням для кистей і аплікаторів. А для автолюбителів просто необхідний автоорганайзер, який допоможе зберігати аксесуари по догляду за авто, необхідний інструмент і підтримає порядок в багажнику автомобіля. Для офісних працівників передбачений органайзер для зберігання документів і канцелярських предметів. У невелику підставку з кількома відділеннями містяться предмети, які завжди повинні бути під рукою ручки, олівці, кнопки, маркери і т. д. Підвісні організатори простору зберігають квадратні метри простору і порядок в ньому. У них можна зберігати все, починаючи від дрібниць ванної кімнати і закінчуючи взуттям, одягом та миючими засобами.