Інструкція з того, як в Excel підрахувати відсотки

17 0 Новини високих технологій

Табличний редактор "Ексель" по праву вважається найкращим. В його функціонал є безліч інструментів, які покликані полегшити роботу користувача. Перераховувати їх все не вистачить ніякої статті, а от розповісти про деякі особливості - це інша справа.

Інструкція з того, як в Excel підрахувати відсотки
У цій статті піде мова про те, як в Excel підрахувати відсотки. Буде продемонстровано кілька способів, з допомогою яких можна легко зробити необхідні розрахунки.

Формула

Насамперед, перед тим як в Excel підрахувати відсотки, варто приділити увагу самою формулою, щоб в майбутньому можна було нею користуватися, підставляючи свої значення. Виглядає вона наступним чином:




="число"/"загальна сума"*100

Тепер розглянемо її використання. В якості прикладу будемо використовувати числа 9 і 17 де 9 - число, а 17 - загальна сума.

Попередні налаштування

Однак відразу ж вписувати формулу не варто, спочатку, перед тим як в Excel підрахувати відсотки, необхідно на панелі інструментів, у групі "Число" змінити значення на "Відсотки", більш точне розташування цієї опції ви зможете побачити далі на фото.

Приклад

Тепер перейдемо безпосередньо до прикладу. Для того щоб дізнатися відсоток числа 9 від 17 необхідно виконати наступне:
  • Встановити курсор у потрібну комірку.
  • Ввести вираз. У даному випадку це "=9/17" (з огляду на те, що ми виконали попередню настройку, множити на 100 не обов'язково).
  • Натиснути ENTER.
  • Інструкція з того, як в Excel підрахувати відсотки
    Після цього в комірці з'явиться значення у відсотках - це означає, що все зроблено правильно. Тепер ви знаєте, як в Excel підрахувати відсотки, але це ще не все, що хотілося б розповісти в статті.

    Виводимо відсоток з табличного значення

    Самостійно вводити необхідні значення для розрахунку відсотка нерозумно, якщо у вас вже складена таблиця "Ексель", куди розумніше буде використовувати можливості програми, які прискорять цей процес.


    Отже, щоб дізнатися відсоток від загального числа, використовуючи дані таблиці, необхідно:
  • Встановити курсор у потрібному місці (краще ставити поряд з числом, відсоток якого хочете дізнатися).
  • Ввести знак рівності (=).
  • Клацнути лівою кнопкою миші (ЛКМ) за кількістю.
  • Поставити знак дробу (/).
  • Клацнути ЛКМ по загальній сумі.
  • Натиснути клавішу ENTER.
  • Інструкція з того, як в Excel підрахувати відсотки
    Після цього розрахується відсоток від суми в тому місці, де ви ввели формулу. Тепер ви знаєте і другий спосіб, як порахувати відсотки в Excel.

    Швидкий розрахунок всіх даних

    Розрахунок відсотків в Excel можна значно прискорити, якщо вам потрібно розрахувати безліч рядків в одній колонці. Щоб це зробити, треба виконати наступне:
  • Ввести формулу в потрібну комірку, точно так само, як було описано в попередньому розділі.
  • Перед другим значенням, що йде після знака ділення (/), поставити символ ($), потім натиснути стрілку праворуч і знову поставити цей знак, за підсумком повинно вийде приблизно так: "=E3/$E$8".
  • Натиснути клавішу ENTER, щоб провести розрахунок.
  • Розтягнути виділення по всій довжині стовпчика зі значеннями, за допомогою ЛКМ нижній правий кут виділення.
  • Інструкція з того, як в Excel підрахувати відсотки
    Після цього будуть зроблені всі розрахунки. Як можна помітити, це дуже зручно і значно швидше, ніж вписувати всі формули вручну.