Новини високих технологій
» » Інструкція, як порівняти два файли Word

Інструкція, як порівняти два файли Word

19-09-2017, 17:33
1 533
Всім відомо, що "Ворд" - це багатофункціональний текстовий редактор. Безліч його можливостей і зовсім виходить далеко за рамки редагування тексту. У цій статті буде розказано про те, як порівняти два файли Word в самій програмі. Процедура ця задоволена проста, проте мало хто про неї взагалі знає. Згодитися вона може в різних випадках, наприклад, коли на комп'ютері є два файлу: ваша робота і її чернетку. Щоб не помилитися і не відправити замовнику чернетка, краще всього використовувати саме порівняння двох файлів.


Крок 1: підготовчий етап

Примітно, що після того, як ви порівняйте два файли, вони залишаться незмінними, а всі невідповідності будуть показані в іншому (новому) документ, який відкриється автоматично. Але про все по порядку. Для початку розберемося, що потрібно робити в першу чергу перед тим, як порівняти два файли Word. Насамперед необхідно підготуватися. Перед тим як порівняти два файли Word, їх необхідно відкрити. Тому відшукайте їх на своєму комп'ютері і клацніть два рази по них. Тепер потрібно в одному з файлів відкрити потрібний нам інструмент. Знаходиться він у вкладці Рецензування у групі інструментів "Порівняння". Називається інструмент "Порівняти", тому натисніть на нього і у випадаючому меню виберіть однойменний пункт.
Отже, ви на місці, тепер можна переходити безпосередньо до того, як порівняти два файли Word на відмінності чи збігу.

Крок 2: вибір порівнюваних документів

Перед вами зараз відкрито вікно під назвою "Порівняння версій". У ньому, як ви бачите, є дві області: "Вихідний документ" і "Змінений документ". Відповідно, в першу ви повинні помістити оригінал документа, а в другу - його виправлену версію.


Щоб вибрати документ, вам необхідно натиснути на значок папки поруч з випадаючим списком. Після натискання відкриється провідник, в якому потрібно прокласти шлях до шуканого файлу. Після того як це зроблено, повторіть дії для другого файла. Ось ми і вибрали потрібні документи для порівняння, проте не поспішайте натискати кнопку "ОК", щоб почався процес аналізу. Для того щоб отримати бажаний результат, краще буде задати потрібні параметри. Про те, як це зробити, зараз і поговоримо.

Крок 3: задаємо потрібні параметри для порівняння

Отже, перед тим як порівняти два файли Word, розумніше буде задати параметри, на які буде спиратися аналіз. Це дозволить виявити ті невідповідності, які ви хочете знайти. Щоб відкрити меню параметри, вам слід натиснути на кнопку "Більше", все в тому ж вікні "Порівняння версій". В меню, яке розгорнулося, ви можете спостерігати купу налаштувань. Зараз давайте звернемо увагу на групу "Параметри порівняння". У ній вам потрібно вибрати ті елементи, які будуть зіставлятися в двох документах. До речі, чим менше галочок встановлено, тим швидше відбудеться процес порівняння. Тому, якщо ви шукаєте зміни форматування, буде розумно виділити лише цей пункт, у той час як інші прибрати.
У групі "Показувати зміни" виберіть, в чому саме шукати їх: у знаках або словах. Також не забудьте вказати, в якому з документів показувати результат. В исходнике, зміненому файлі або новому. Після того як ви поставите всі необхідні вам параметри, можна сміливо натискати кнопку "ОК", щоб почався процес аналізу. Триває він не дуже довго, навіть якщо були обрані всі пункти порівняння.

Крок 4: перевірка результату

У підсумку вам покажуть результат. В залежності від вашого вибору він буде продемонстрований в одному з двох документів або в новому, третьому. Місця, які не збігаються, будуть помічені червоною лінією. Що дуже зручно, натиснувши на лінію, вам буде продемонстровано відмінність. Воно буде перекреслено червоною лінією. До речі, якщо ви не знали, як порівняти два файли Word на збіги, то, на жаль, такого зробити не вийде в програмі. Однак для цієї мети можна використовувати спеціальні сервіси.
Цікаво по темі
Як у "Ворді" зробити фон сторінки і фон за текстом
Як у "Ворді" зробити фон сторінки і фон за текстом
Кожен користувач хотів би свою роботу якось виділити, щоб вона не була схожа ні на яку іншу. На щастя, текстовий редактор "Ворд" надає купу варіантів
Що таке режим редагування у Word та як ним користуватися?
Що таке режим редагування у Word та як ним користуватися?
У нашій статті якраз і піде мова про те, як працює режим редагування у Word. Ми рассказажем про всі його особливості, і в підсумку ви самостійно
Як прибрати підкреслення в Word: кілька способів
Як прибрати підкреслення в Word: кілька способів
Додаток MS Word виділяє деякі слова документа, промальовуючи лінію під ними. Як прибрати підкреслення ...
Помилка при відкритті Word-файл: причини, вирішення проблеми
Помилка при відкритті Word-файл: причини, вирішення проблеми
Що робити, якщо слово не хоче відкривати документ? Основні причини виникнення помилок і 7 способів рішення. Покрокові інструкції для недосвідчених
Що таке Word? Огляд програми
Що таке Word? Огляд програми
Що таке Word, які функції виконує програма і як з нею працювати? Ці та інші питання хвилюють користувачів комп'ютерів, яким часто доводиться мати
Автозбереження в "Ворді": MS Word 2007 і більш нові версії
Автозбереження в "Ворді": MS Word 2007 і більш нові версії
Позапланове відключення електроенергії, неполадки з технікою або випадкова скасування збереження і важливий звіт або великий обсяг тексту