Вбудовані функції в Excel: основні дані, категорії та особливості застосування
Недарма програма Microsoft Excel користується колосальною популярністю як серед пересічних користувачів ПК, так і серед фахівців у різних галузях. Вся справа в тому, що дана програма містить величезну кількість інтегрованих формул, що називаються функціями. Вісім основних категорій дозволяють створити практично будь-яке рівняння і складну структуру, аж до взаємодії кількох окремих документів.
Ще для убудованих функцій у Excel передбачена система комбінування. Це означає, що одночасно в одній комірці може бути використано кілька формул, пов'язаних між собою.
Другий варіант більше підходить для всіх категорій користувачів – використання команди «Функція», яка знаходиться в меню «Вставка». Після запуску цієї команди відкриється майстер створення функцій – невелике вікно по центру аркуша. Там можна вибрати категорію функцій або відкрити повний перелік формул. Після того як шукана функція знайдена, за нею потрібно клікнути і натиснути «ОК». У вибраній комірці з'явиться знак «=» ім'я функції. Тепер можна переходити до другого етапу створення формули – введення аргументу функції. Майстер функцій люб'язно відкриває ще одне вікно, у якому користувачу пропонується вибрати потрібні клітинки, діапазони або інші опції, залежно від назви функції.
Ну і в кінці, коли аргумент вже вибрано, у рядку формул має з'явитися повне назва функції.
Ще дві нерозлучні команди – ІСТИНА і БРЕХНЯ, дозволяють відображати тільки ті значення, які були обрані в якості вихідних. Всі відмінні від них дані не відображатимуться. Формули І і АБО – дають можливість створення вибору певних значень, з допустимими відхиленнями або без них. Друга функція дає можливість вибору (істина чи неправда), але допускає висновок лише одного значення.
Так, функція AVERAGE дозволяє розрахувати середнє арифметичне обраного діапазону значень. Може працювати навіть з несуміжними діапазонами. Ще одна хороша функція - AVERAGEIF(). Вона підраховує середнє арифметичне тільки тих значень масиву, які задовольняють вимогам. Формули МАКС() і МІН() відображають відповідно максимальне і мінімальне значення в діапазоні.
Поняття вбудованих функцій
Що ж таке ці вбудовані функції в Excel? Це спеціальні тематичні формули, що дають можливість швидко і якісно виконати будь-яке обчислення. До речі, якщо найпростіші з функцій можна виконати альтернативним (ручним) способом, то такі дії, як логічні або посиланнями, - тільки з використанням меню «Вставка функції». Таких функцій в Excel дуже багато, знати їх усі неможливо. Тому компанією Microsoft розроблений детальний довідник, до якого можна звернутися при виникненні труднощів. Сама функція складається з двох компонентів: ім'я функції (наприклад, СУМ, ЯКЩО, АБО, що вказує на те, що робить дана операція; аргумент функції - він укладений в дужках і визначає, у якому діапазоні діє формула, і які дії будуть виконані. До речі, не всі основні вбудовані функції Excel мають аргументи. Але в будь-якому випадку повинен бути дотриманий порядок, і символи «()» обов'язково повинні бути присутнім у формулі.Ще для убудованих функцій у Excel передбачена система комбінування. Це означає, що одночасно в одній комірці може бути використано кілька формул, пов'язаних між собою.
Аргументи функцій
Детально варто зупинитися на понятті аргументу функції, так як на них спирається робота з вбудованими функціями Excel. Аргумент функції – це задане значення, при якому функція буде виконуватися, і видавати потрібний результат. Зазвичай в якості аргументу використовуються: числа; текст; масиви; помилки; діапазони; логічні вирази.Як вводити функції в Excel
Створювати формули досить просто. Зробити це можна, вводячи на клавіатурі потрібні вбудовані функції MS-Excel. Це, звичайно, за умови, що користувачі досить добре володіє Excel, і знає на пам'ять, як правильно пишеться та чи інша функція.Другий варіант більше підходить для всіх категорій користувачів – використання команди «Функція», яка знаходиться в меню «Вставка». Після запуску цієї команди відкриється майстер створення функцій – невелике вікно по центру аркуша. Там можна вибрати категорію функцій або відкрити повний перелік формул. Після того як шукана функція знайдена, за нею потрібно клікнути і натиснути «ОК». У вибраній комірці з'явиться знак «=» ім'я функції. Тепер можна переходити до другого етапу створення формули – введення аргументу функції. Майстер функцій люб'язно відкриває ще одне вікно, у якому користувачу пропонується вибрати потрібні клітинки, діапазони або інші опції, залежно від назви функції.
Ну і в кінці, коли аргумент вже вибрано, у рядку формул має з'явитися повне назва функції.
Види основних функцій
Тепер варто більш детально розглянути, які ж є в Microsoft Excel вбудовані функції. Всього 8 категорій: математичні (50 формул); текстові (23 формули); логічні (6 формул); дата і час (14 формул); статистичні (80 формул) – виконують аналіз цілих масивів і діапазонів значень; фінансові (53 формули) – незамінна річ при розрахунках і обчисленнях; робота з базами даних (12 формул) – обробляє і виконує операції з базами даних; посилання та масиви (17 формул) – опрацьовує масиви та індекси. Як видно, всі категорії охоплюють досить широкий спектр можливостей.Математичні функції
Дана категорія є найбільш розповсюдженою, так як вбудовані математичні функції в Excel можна застосовувати для будь-якого типу розрахунків. Більш того, ці формули можна використовувати в якості альтернативи калькулятору. Але це далеко не всі переваги даної категорії функцій. Великий перелік формул – 50 дає можливість створювати багаторівневі формули для складних науково-проектних обчислень, і для розрахунку систем планування. Найпопулярніша функція з цього розділу – SUM (сума). Вона розраховує суму декількох значень, аж до цілого діапазону. Крім того, з нею дуже зручно підраховувати підсумок і виводити загальну суму у різних колонках чисел. Ще один лідер категорії – ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ. Дозволяє вважати підсумкову суму з наростаючим підсумком. Функції PRODUCT (твір), СТУПІНЬ (зведення числа у ступінь), SIN, COS, TAN (тригонометричні функції) також дуже популярні, і, що найважливіше, не вимагають додаткових знань для їх введення.Функції дата і час
Дана категорія не можна сказати, що вже дуже поширена. Але використання вбудованих функцій Excel «Дата і час» дають можливість перетворювати і маніпулювати дані, пов'язані з тимчасовими параметрами. Якщо документ Microsoft Excel є структурним і складнопідрядною, то застосування тимчасових формул обов'язково має місце. Формула ДАТА вказує в обраній комірці листа поточний час. Аналогічно працює і функція NOW – вона вказує поточну дату, перетворюючи комірку у тимчасовій формат.Логічні функції
Окремої уваги заслуговує категорія функцій «Логічні». Робота з вбудованими функціями Excel наказує дотримання і виконання заданих умов, за результатами яких буде проведено обчислення. Власне, умови можуть задаватися абсолютно будь-які. Але результат має лише два варіанти вибору – Істина або Брехня. Ну або альтернативні інтерпретації даних функцій – буде відображена осередок чи ні. Найпопулярніша команда – ЯКЩО – наказує вказівка в заданій комірці значення є істиною (якщо даний параметр заданий формулою) і брехнею (аналогічно). Дуже зручна для роботи з великими масивами, в яких потрібно виключити певні параметри.Ще дві нерозлучні команди – ІСТИНА і БРЕХНЯ, дозволяють відображати тільки ті значення, які були обрані в якості вихідних. Всі відмінні від них дані не відображатимуться. Формули І і АБО – дають можливість створення вибору певних значень, з допустимими відхиленнями або без них. Друга функція дає можливість вибору (істина чи неправда), але допускає висновок лише одного значення.
Текстові функції
В даній категорії вбудованих функцій Excel - велика кількість формул, які дозволяють працювати з текстом і числами. Дуже зручно, так як Excel є табличним редактором, і вставка тексту до нього може бути виконана некоректно. Але використання функцій з даного розділу усуває можливі невідповідності. Так, формула БАТТЕКСТ перетворює будь-яке число в каліграфічний текст. LEN підраховує кількість символів у вибраному тексті. Функція ЗАМІНИТИ знаходить і замінює частину тексту іншим. Для цього потрібно ввести текст, який потрібно замінити, потрібний діапазон, кількість замінних символів, а також новий текст.Статистичні функції
Мабуть, сама серйозна і потрібна категорія вбудованих функцій Microsoft Excel. Адже відомий факт, що аналітична обробка даних, а саме сортування, групування, обчислення загальних параметрів і пошук даних, необхідна для здійснення планування і прогнозування. І вбудовані статистичні функції в Excel повною мірою допомагають реалізувати задумане. Більш того, уміння користуватися даними формулами з лишком компенсує відсутність спеціалізованого софту, за рахунок великої кількості функцій і точності аналізу.Так, функція AVERAGE дозволяє розрахувати середнє арифметичне обраного діапазону значень. Може працювати навіть з несуміжними діапазонами. Ще одна хороша функція - AVERAGEIF(). Вона підраховує середнє арифметичне тільки тих значень масиву, які задовольняють вимогам. Формули МАКС() і МІН() відображають відповідно максимальне і мінімальне значення в діапазоні.
Фінансові функції
Як вже згадувалося вище, редактор Excel користується дуже великою популярністю не тільки серед пересічних обивателів, але і у фахівців. Особливо у тих, що дуже часто використовують розрахунки – бухгалтерів, аналітиків, фінансистів. За рахунок цього застосування вбудованих функцій Excel фінансової категорії дозволяє виконати фактично будь-який розрахунок, пов'язаний з грошовими операціями. Excel має значну популярність серед бухгалтерів, економістів і фінансистів не в останню чергу завдяки великому інструментарію по виконанню різних фінансових розрахунків. Головним чином виконання завдань даної спрямованості покладено на групу фінансових функцій. Багато з них можуть стати у пригоді не тільки фахівцям, а й працівникам суміжних галузей, а також звичайним користувачам в їхніх побутових потребах. Розглянемо докладніше ці можливості програми, а також звернемо особливу увагу на найбільш популярні оператори даної групи.Функції роботи з базами даних
Ще одна важлива категорія, в яку входять вбудовані функції Excel для роботи з базами даних. Власне, вони дуже зручні для швидкого аналізу та перевірок великих списків і баз даних. Всі формули мають загальну назву – БДФункция, але в ролі аргументів використовуються три параметра: база даних; критерій відбору; робоче поле. Всі вони заповнюються у відповідності з потребою користувача. База даних, по суті, це діапазон клітинок, які об'єднані в загальну базу. Виходячи з обраних інтервалів, рядки перетворюються в запису, а стовпці – в поля. Робоче поле – в ньому знаходиться стовпець, який використовується формулою для визначення шуканих значень. Критерій відбору – це інтервал вибраних комірок, в якому знаходяться умови функції. Тобто якщо в цьому інтервалі є хоча б одне подібне значення, то він підходить під критерій. Найбільш популярною в даній категорії функцій є COUNTIF. Вона дозволяє виконати підрахунок осередків, які підпадають під критерій, у вибраному діапазоні значень. Ще одна популярна формула – SUMIF. Вона підраховує суму всіх значень виділених клітинок, які були відфільтровані критерієм.Функції, посилання і масиви
А ось ця категорія популярна завдяки тому, що в неї увійшли вбудовані функції VBA Excel, тобто формули, написані на мові програмування VBA. Власне, робота з активними посиланнями і масивами даних за допомогою даних формул дуже легка, настільки вони зрозумілі і прості. Основне завдання цих функцій – вичленення з масиву значень потрібного елемента. Для цього задаються критерії відбору. Таким чином, набір вбудованих функцій в Microsoft Excel робить дану програму дуже популярною. Тим більше, що сфера застосування таблиць редактора, досить різноманітна.Цікаво по темі
В Excel розширений фільтр: як зробити і як ним користуватися
Багато користувачів ПК добре знайомі з пакетом продуктів для роботи з різного роду документами під назвою Microsoft Office.
Пропис суми в Excel: керівництво
Excel давно вже зарекомендував себе як програмне забезпечення для бухгалтерської роботи, особливо в фінансовому напрямку. У цьому табличному
Як користуватися VLOOKUP Excel? Функція VLOOKUP в Excel для "чайників" і не тільки
Будь-яка людина, що має справу з цифрами, - для професійного чи інтересу або просто з любові до мистецтва, - звичайно, першим ділом освоїть
Інструкція до Microsoft Office Excel: як вставити функцію у Excel
Для того щоб зрозуміти, як вставити функцію у Excel, потрібно з'ясувати, що саме нам потрібно. Програма "Ексель" дозволяє скоротити час на підрахунок
Як обчислити суму творів в Excel за допомогою вбудованої функції?
Щодня люди стикаються з необхідністю проведення досить складних розрахунків. Програмні засоби у таких випадках стають практично незамінними, і одним
Абсолютне посилання в Excel - опис, приклади.
За допомогою інформації зі статті ви навчитеся грамотно застосовувати абсолютні і відносні посилання в MS Excel в залежності від поставленої задачі.