Три способи того, як в "Ексель" об'єднати стовпці

12 0 Новини високих технологій

При створенні таблиць в програмі Excel найчастіше з'являється потреба в об'єднанні декількох стовпців. Ця, на перший погляд, просте завдання для деяких користувачів стає складним випробуванням. Головне – знати порядок дій для виконання об'єднання. Саме про те, як об'єднати стовпці «Ексель», і буде розказано в цій статті.

Процедура об'єднання

Якщо ви вирішили об'єднати 2 стовпця «Ексель», тоді на вибір можна скористатися трьома різними способами, про які і буде вестися мова в статті. Заздалегідь варто пояснити, що вони відрізняються один від одного, і в деяких випадках виконання якогось завдання безпосередньо залежить від вибраного методу. Умовно їх можна розділити на дві групи: ті, що виконуються шляхом форматування таблиці, і ті, для виконання яких необхідно вдатися до спеціальної функції. Про всіх по порядку далі.


Спосіб 1: через "Формат ячеек"

Отже, перший спосіб того, як в «Ексель» об'єднати стовпці, передбачає використання контекстного меню. Саме цей метод відноситься до категорії форматування. Щоб виконати поставлене завдання, зробіть наступне:
  • Виділіть верхні клітинки стовпців таблиці, які ви хочете об'єднати.
  • Натисніть щодо виділення правою кнопкою миші (ПКМ).
  • У списку опцій клікніть по «Форматом клітинок».
  • З'явиться вікно, де потрібно перейти на вкладку «Вирівнювання».
  • Серед інших з'явилися параметрів знайдіть «Объединение ячеек» та поставте галочку напроти цього пункту.
  • Натисніть «ОК».
  • Три способи того, як в "Ексель" об'єднати стовпці
    Як можете помітити, відразу після виконання даних дій виділені комірки злилися в одну. Однак це не вирішує наше завдання, адже необхідно об'єднати стовпці. Тому переходимо до другого етапу:


  • Перейдіть на головну сторінку.
  • Виділіть об'єднану клітинку.
  • На панелі клікніть по пункту «Формат за зразком». Вона розташована в групі «Буфер обміну» і має іконку щітки.
  • Виділіть залишилися необъединенные клітинки стовпця.
  • Три способи того, як в "Ексель" об'єднати стовпці
    Тепер завдання можна вважати вирішеною, адже всі клітинки стовпця об'єдналися. Однак варто враховувати, що частина даних, що знаходиться в них, загубиться. Якщо бути точніше, то залишиться лише інформація, введена в перший стовпець ліворуч.

    Спосіб 2: за допомогою кнопки на стрічці

    Ми вже розібрали один спосіб того, як об'єднати два стовпця «Ексель». Але, як говорилося на самому початку, всього їх буде представлено три. Другий метод передбачає використання інструментів форматування, але для багатьох він здасться на порядок простіше:
  • Виділіть стовпці, які потрібно об'єднати. Важливо для цього виділяти не вічка стовпців, а безпосередньо стовпці. Для цього, затиснувши ліву кнопку миші (ЛКМ), проведіть курсором по буквах стовпців, розташованим зверху першого рядка листа.
  • Перейдіть на головну сторінку.
  • На стрічці інструментів натисніть «Об'єднати і помістити в центрі».
  • Зі списку виберіть опцію «Об'єднати за рядками».
  • Три способи того, як в "Ексель" об'єднати стовпці
    Відразу після виконання всіх дій стовпці будуть об'єднані, але, як і в попередньому методі, частина інформації буде втрачена. Ось ми і завершили розбір другого методу, пояснення, як в «Ексель» об'єднати стовпці.

    Спосіб 3: за допомогою функції

    Якщо ви бажаєте об'єднати стовпці «Ексель» без втрати даних, то робиться це не через інструменти форматування, а за допомогою спеціальної функції «ЗЧЕПИТИ». Саме її ми зараз і розглянемо.
  • Виділіть комірку, в якій хочете помістити дані двох осередків, тим самим об'єднавши їх.
  • Натисніть на кнопці «Вставити функцію». Знаходиться вона зліва від рядка формул.
  • У діалоговому вікні вам необхідно зі списку всіх функцій знайти і виділити «ЗЧЕПИТИ».
  • Натисніть кнопку «ОК».
  • Три способи того, як в "Ексель" об'єднати стовпці
    Відразу після того, як ви це зробите, з'явиться вікно, в якому необхідно ввести аргументи обраної функції. В перше текстове поле «Текст 1» введіть посилання на першу комірку стовпця, який потрібно об'єднати. У друге поле, відповідно, «Текст 2» введіть посилання на другу комірку стовпця. На завершення натисніть «ОК». Після цього, щоб об'єднати всі рядки стовпців, клацніть клітинку з функцією, наведіть курсор в нижній правий кут, затисніть ЛКМ і протягніть курсор вниз.

    Висновок

    Ось ми і розібрали всі способи того, як в «Ексель» об'єднати стовпці. Як можна зазначити, що всі вони багато в чому відрізняються один від одного і підходять у певних ситуаціях. Так, якщо вам необхідно швидко об'єднати стовпці по комірках, краще користуватися другим методом, а якщо вам ніяк не можна втратити частину даних при об'єднанні, тоді - третім.