Три способи, як прибрати пробіли в числах в Excel

9 0 Новини високих технологій

В процесі набору тексту по випадковості можна поставити два пробіли замість одного або ж встановити його не в тому місці. На жаль, при роботі це складно помітити, щоб відразу виправити. Але на щастя, за підсумком можна скористатися деякими хитрощами, які дозволять швидко виправити ситуацію. У статті буде розказано, як прибрати пробіли між числами Excel, однак відразу варто сказати, що це працює і з текстом.

Спосіб 1: інструмент «Замінити»

Якщо під час роботи ви випадково у багатьох осередках ставили подвійний пробіл, то, використовуючи інструмент «Замінити», ви за мить можете прибрати зайві порожнечі. Ось що необхідно робити для цього:
  • Відкрийте потрібну таблицю у програмі.
  • Перейдіть у вкладку «Головна».
  • На стрічці інструментів знайдіть і клацніть лівою кнопкою миші по пункту «Знайти і виділити».
  • У контекстному меню виберіть опцію «Замінити».
  • У вікні введіть в графу «Знайти» два пробілу, просто двічі натиснувши за відповідної клавіші на клавіатурі.
  • У графу «Замінити на» впишіть один пробіл.
  • Натисніть кнопку «Замінити все».
  • Три способи, як прибрати пробіли в числах в Excel
    Після цього з'явиться звіт, скільки саме подвійних пробілів було виправлено. Натисніть кнопку "OK", щоб прийняти його. Після цього ви можете спостерігати, що всі подвійні пробіли були виправлені і ваш документ наведено в нормальний вигляд. Це перший спосіб, як видалити пробіли в числах в Excel, переходимо до наступного.


    Спосіб 2: видалення пробілів між роздільниками

    Якщо ви встановлювали не подвійний, а одинарний пробіл у числових виразах, то попередній метод вам не допоможе. Але в нього можна внести деякі корективи, які допоможуть виправити ситуацію. Щоб прибрати пробіли в числах в Excel, виконайте наступні дії:
  • Виділіть частину таблиці з числовими даними, в яких знаходяться зайві прогалини.
  • На стрічці інструментів знову ж клікніть по кнопці «Знайти і виділити» і виберіть опцію «Замінити». До речі, це можна зробити шляхом використання гарячих клавіш Ctrl+H.
  • З'явиться вже знайоме вікно, де потрібно ввести дві змінні.
  • У поле «Знайти» введіть одинарний пробіл.
  • Поле «Замінити на» не чіпайте, в ньому нічого не повинно бути.
  • Натисніть кнопку «Замінити все».
  • Три способи, як прибрати пробіли в числах в Excel
    Як і в минулий раз, вам буде показаний звіт, який можна закрити, натиснувши кнопку "ОК". Всі пробіли між числами будуть видалені. Це відмінний спосіб, як можна прибрати пробіли в числах в Excel, але він ефективний лише тоді, коли ці прогалини були поставлені вручну. Якщо вони встановлені автоматично, то необхідно використовувати зовсім іншу інструкцію. Саме про неї і піде мова далі.


    Спосіб 3: видалення шляхом форматування

    Якщо ви набираєте великі числа в клітинках таблиці і бачите, що після натискання Enter між роздільниками з'являється пробіл, то значить, у вас стоїть відповідна опція форматування. Зараз буде розказано, як прибрати пробіли в числах в Excel, відключивши її.
  • Відкрийте таблицю в програмі.
  • Виділіть комірки, в яких стоїть пробіл між числами.
  • Натисніть правою кнопкою миші по виділенню.
  • Виберіть у контекстному меню пункт «Формат ячеек».
  • У діалоговому вікні перейдіть на вкладку «Число».
  • Відкрийте розділ «Числовий», що знаходиться на бічній панелі.
  • У правій частині вікна зніміть позначку навпроти рядка «Роздільник груп розрядів».
  • Натисніть "ОК".
  • Три способи, як прибрати пробіли в числах в Excel
    Після цього вікно буде закрито, а ви можете спостерігати, що всі зайві прогалини були видалені з документа. Як бачите, це досить простий спосіб, як можна прибрати пробіли в числах в Excel, але варто враховувати, що він працює лише у випадках форматування тексту.