Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації

10 0 Новини високих технологій

Табличний процесор Microsoft Excel – це багатофункціональний додаток, дозволяє автоматизувати обробку цифрової інформації (інженерні розрахунки, рішення завдань, бухгалтерська документація). Іноді для кращого розуміння «того, що говорять цифри» потрібно візуалізувати їх. Найбільш підходящий для цього спосіб – діаграми та графіки. Як краще зробити їх і якими вони бувають, розповість ця стаття.

Різновиди графіків в Microsoft Excel 2007

В залежності від того, який тип цифрової інформації потрібно відобразити, використовуються різні види графіків:
  • класичний (з зламами);
  • гістограма (вертикальні стовпці);
  • лінійчатий (горизонтальні стовпці);
  • круговий (діаграми);
  • точковий (аналог класичного);
  • біржові;
  • поверхня;
  • кільцевий;
  • пелюстковий;
  • пузирчастий.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • В Excel вони об'єднані в 10 груп. У кожній з останніх присутній від 2 до 16 варіантів виконання. Їм відведено цілий блок у вкладці «Вставка» під назвою «Діаграми». Вставка встановленого шаблону з цього підрозділу – обов'язковий крок будь-якого способу того, як зробити графік у «Ексель».


    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації

    Виготовлення графіка

    Створення графіка умовно можна розділити на 2 етапи: підготовка цифрової інформації та побудова. Перший не особливо складний – в ньому потрібно послідовно вписати у клітинки потрібні значення і виділити їх. Якщо вони відрізняються між собою на одне і те ж число(1234) або дні тижня, то можна прискорити цей процес за допомогою функції «Автозаповнення». Другий етап того, як зробити графік в «Excel» за даними, складається з 2 етапів:
  • Після виділення в блоці «Діаграми» на вкладці «Вставка» вибрати тип нового графіка. Зробити це можна 2 способами: вибрати прямо в блоці один з потрібних або натиснути на кнопку у правому нижньому кутку підрозділу для виклику вікна зі всіма варіантами.
  • Вибрати один з варіантів виконання і натиснути на нього.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • Новий графік з'явиться поруч або поверх даних для нього. Щоб перемістити його в іншу частину аркуша, потрібно навести курсор на кордон (він повинен змінити форму на хрестик з 4 стрілками, спрямованими в різні боки) і, затиснувши ліву кнопку миші, пересунути його.


    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації

    Доповнення раніше створеного графіка

    Іноді при створенні діаграми виникає необхідність змінити її з-за помилково виділених або нових даних. Щоб виправити неповний або помилковий графік, потрібно:
  • Натиснути правою кнопкою миші на його графічної частини (стовпцях або лініях).
  • У контекстному меню вибрати підпункт «Вибрати».
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • У новому діалоговому вікні натиснути на кнопку «Додати».
  • Вписати в рядок «Ім'я ряду» назву для нового діапазону цифр (буде відображено в легенді графіка).
  • Натиснути на кнопку в правій частині другий рядки та виділити необхідні значення.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • Після завершення виділення знову натиснути на кнопку в правій частині вікна, і натиснути на «Ок» в основному вікні.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • В цьому і полягає спосіб того, як зробити графік доповненим.

    Ступінчастий графік

    Стандартного шаблону для того, як зробити графік такого типу, в Microsoft Excel немає. Але можна скористатися одним із стандартних, побудувавши його за спеціально підготовленим даними. Підготовка полягає в наступному: потрібно створити 2 списку значень. У першому повинні повторюватися двічі всі значення, крім першого і останнього. У другому – все значення. Це потрібно для створення «сходинок». Після підготовки 2 колонок з цифрами їх потрібно виділити й скористатися стандартним шаблоном-діаграмою під назвою «Точкова з прямими відрізками».
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації

    Як зробити графік роботи в Excel

    Microsoft Excel - це велика таблиця, і тому один з варіантів її використання – формування графіка змін для подальшого роздруку. Способів виготовлення графіка роботи 2:ручний і автоматичний. Перший спосіб досить простий, так як у ньому не використовується вставка діаграм. Полягає він у наступному:
  • Заповнити комірки в стовпці прізвищами співробітників.
  • Виділити ряд осередків над першим прізвищем першого працівника і заповнити їх числами місяця або днями тижня з допомогою автозаповнення.
  • Змінити ширину стовпців, що містять осередки з номерами днів: виділити стовпці, натиснути ПКМ на їх буквеному назві і вибрати в контекстному меню пункт «Ширина стовпчика», ввести бажане значення.
  • Виділити клітинки на перетині прізвища і днів місяця або тижня, відповідних робочого розкладу.
  • Об'єднати їх і змінити їх колір з допомогою інструменту «Заливка», розташованого у вкладці «Головна», блок «Шрифт». Альтернативна комбінація виклику: Alt>>З.
  • Заповнити перші осередки графіка з допомогою попереднього кроку. Щоб швидко заповнити решту можна скористатися «Автозаповненням».
  • Під графіком додати розшифровку квітів.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації

    Автоматичне створення графіка чергувань

    Головна перевага автоматичного способу того, як зробити графік, перед ручним полягає в тому, що при зміні одного з значень змінюється він будується програмою заново. Щоб створити графік чергувань, потрібно виконати наступний алгоритм:
  • Виділити стовпці, з наступною інформацією: прізвище, дата початку і кількість днів.
  • Вставити шаблон графіка «Гістограма з накопиченням».
  • Для зміни діапазону часу у графіку треба вписати в будь-2 вільних осередку вписати першу і останню дату, а потім змінити їх формат на «Загальний».
  • Натиснути на рядок з датами всередині графіка і в випадаючому меню вибрати «Формат ряду даних».
  • У новому вікні поставити позначку біля «мінімальне значення» і «максимальне значення» в текстові поля вписати значення з третього кроку.
  • Поставити позначку біля «Ціна основних поділів» і в текстовому полі вписати будь-яке число. Воно позначає кількість днів між відмітками на графіку.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • Виділити лівий блок з прізвищами і в контекстному меню, що викликається ПКМ, вибрати підпункт «Формат осі».
  • У новому діалоговому вікні потрібно поставити позначки близько рядків «Зворотний порядок категорій» і «в максимальній категорії». Це відсортує прізвища за алфавітом і залишить рядок з датами під графіком.
  • Виділити частину графіка, що позначає дні до початку чергування (на скріншоті виділено синім).
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • Викликати випадаюче меню і вибрати підпункт «Формат ряду даних».
  • Послідовно перейти до підпунктів «Заливка» і «Колір кордону» і поставити в них позначку біля «Немає заливки» і «Немає ліній» відповідно.
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • Для зміни вигляду графіка потрібно виділити його кольорові частини і викликати їх властивості з допомогою правої кнопки миші («Формат ряду даних») або гарячої клавіші «Ctrl +1».
    Як зробити графік: покрокова інструкція, поради та рекомендації
  • На жаль, цей спосіб можна обмежено використовувати для створення робочого графіка на підприємстві. Але з його допомогою можна скласти план робіт або графік відпусток. Microsoft Excel-це потужний інструмент для роботи з числами. Також він дозволяє зробити графіки, як один із способів їх наочного представлення.