Поштовий клієнт Outlook - що це за програма

27 0 Новини високих технологій

Електронна пошта вже відносно давно увійшла в наше життя і стала невід'ємною її частиною. У наш час практично кожен користувач, який працює або розважається за комп'ютером, має як мінімум одну поштову скриньку, а в деяких і зовсім більше десятка. Електронна пошта необхідна як для реєстрації в якихось сервісах, так і для обміну повідомленнями в локальній корпоративної середовищі. Саме тому поштові клієнти так потрібні суспільству. У статті піде мова про MS Outlook. Що це за програма, якими володіє функціями і як її налаштувати - саме про це розповімо в цій статті.

Функціонал програми

Говорячи про те, що це за програма - Outlook, спочатку варто обговорити її функціонал, щоб мати уявлення про всі доступні можливості. А їх у неї чимало, тому об'ємний шматок тексту буде присвячений цій темі.


Функція №1: Робота з листами

Так як Outlook - поштова програма, то, відповідно, її основною функцією є відправка і прийом електронних повідомлень. У цьому сенсі додаток дуже зручно і нічим не поступається своїм конкурентам. Так, при отриманні листа ви можете відразу побачити ім'я відправника, тему листа, час відправлення та безпосередньо його статус. Прочитавши повідомлення, у тому ж вікні ви можете, натиснувши відповідну кнопку, написати відповідь, до якого прикріпити додаткові мультимедійні файли. Ще варто виділити в програмі наявність шаблонів, які можуть бути створені самостійно. Є в Outlook одна відмітна риса - у програмі можна включити відображення превью отриманого листа. Так, з перших фраз зможете зрозуміти, про що йдеться в ньому, не витрачаючи час на відкриття.

Поштовий клієнт Outlook - що це за програма
Тепер давайте поговоримо про інструменти, які використовуються по відношенню до отриманих листів. Насправді тут все банально - ви можете видалити його, помістивши в кошик, позначити, перенести в створену папку або відправити в спам.

Функція №2: Пошук контактів

Що це за програма - Outlook, ми вже зрозуміли, - поштовий клієнт, в якому зручно реалізована робота з листами, але адже це не єдина функція, так що переходимо до другої. В Outlook реалізована система контактів. Це означає, що вам не обов'язково кожен раз вписувати адресу одержувача, ви можете увійти в свою книгу контактів і, відшукавши там потрібний, миттєво перейти до написання листа. Відповідно, пошук по них також реалізований, що ще більше знижує час, що витрачається на пошук потрібного контрагента.

Функція №3: Погода і календар

Поштовий клієнт Outlook - що це за програма
Раніше були перераховані функції програми Outlook Express, які безпосередньо стосувалися листів, але крім них є ще додаткові. Зараз мова піде про віджети погоди календаря. Навіщо? Можете запитати ви. Та все просто. За задумом розробників, таким чином, не виходячи з програми, ви зможете визначитися з планами на кілька днів вперед, подивившись прогноз погоди, після чого занести в календар важливі справи, щоб пізніше переглянути їх.

Функція №4: Персоналізація і синхронізація

Якщо ви отримуєте дуже багато даних по електронній пошті, то функція синхронізації вам просто необхідна, на щастя, в Outlook вона реалізована. Всі одержувані вкладення в клієнта пошти автоматично копіюються в хмарне сховище, так що ви зможете переглядати дані на будь-якому пристрої, де є встановлене хмарне сховище від компанії "Майкрософт".
Поштовий клієнт Outlook - що це за програма
Варто також приділити кілька слів персоналізації, адже для деяких користувачів цей пункт має чималу вагу. Ви можете змінити дизайн оформлення програми, вибравши візерунок верхній панелі і помінявши колірне оформлення всього інтерфейсу. Крім цього, ви можете поміняти відображення самого інтерфейсу, наприклад, вхідні листи будуть знаходитися в лівій частині, а в правій буде відкрита безпосередньо листування.

Налаштовуємо Outlook

Ось ми і розібралися, що це за програма - Outlook, освітивши головні її можливості, але у більшості користувачів трапляються проблеми при налаштуванні. Саме тому зараз розумно буде надати короткий посібник з налаштування цієї програми. Так як більша частина російськомовних користувачів використовують в якості своєї електронної пошти Mail.Ru, то в прикладі буде налаштовано саме її. Але відразу варто сказати, що вона схожа з усіма іншими.

Крок №1: Відкриваємо вікно створення облікового запису

Отже, настроювання програми Outlook починається з того, що нам необхідно перейти у відповідне меню, де розташований інтерфейс додавання нових облікових записів. Робиться це наступним чином:
  • Запустіть програму і натисніть кнопку "Файл".
  • Перейдіть у розділ "Відомості".
  • Відкрийте список "Налаштування облікових записів".
  • З'явиться відповідне вікно, в якому вам необхідно натиснути кнопку "Створити", щоб перейти до Майстра налаштування запису.
  • Поштовий клієнт Outlook - що це за програма
    З'явиться вікно, в якому виконуються основні дії. На вибір буде запропоновано два варіанти - створити учетку автоматично або ввести всі дані вручну. Варто відразу сказати, що не завжди вдається створити першим способом, тому розглянемо тільки другий.

    Крок №2: Створюємо обліковий запис

    Негайно переходимо до інструкції щодо створення облікового запису Mail.Ru у поштовому клієнті Outlook в ручному режимі:
  • Поставте перемикач в положення "Ручне регулювання" та натисніть кнопку "Далі".
  • Тепер потрібно вибрати службу. Варто зауважити, Mail.Ru здатна працювати з протоколом IMAP, на відміну від деяких інших, тому в нашому випадку буде розумно вибрати IMAP і натиснути кнопку "Далі".
  • Перед вами з'явиться вікно з формою, яку треба заповнити. Все просто - у блоці "Відомості про користувача" введіть своє ім'я та адресу електронної пошти, у блоці "Відомості про сервер" - нічого не міняйте, а в блоці "Вхід в систему" - повторіть адресу пошти та введіть ваш пароль.
  • Натисніть кнопку "Далі".
  • Поштовий клієнт Outlook - що це за програма
    Після цього налаштування клієнта можна вважати закінченою.

    Висновок

    Тепер ви знаєте, що це за програма - Outlook, якими можливостями вона володіє і як її налаштувати. Сподіваємося, що стаття була корисною і ви змогли почерпнути для себе важливу інформацію.