PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців

175 0 Новини високих технологій

Програма Microsoft PowerPoint – це на сьогоднішній день один з найбільш потужних і доступних програм для створення мультимедійних презентацій. Вона володіє цілим набором функцій, що дозволяють легко розібратися з принципами роботи. Навіть користувачі-початківці зможуть вже під час першого використання PowerPoint створити найпростіші слайди. Розглянемо її особливості.

PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців

Переваги програми

Як і належить одному з лідерів у даній сфері комп'ютерного софта, PowerPoint володіє багатьма достоїнствами. Серед них:
  • Простота доступу.
  • Зручні функціонал і меню.
  • Конвертація і перенесення даних.
  • Дійсно, в системі Windows PowerPoint вважається за програмою замовчуванням, так як входить в інсталяційний пакет Microsoft Office. Безліч ефектів, поєднання, адаптація і спільне використання різних типів файлів дозволяють створювати справжні витвори мистецтва за невеликий час. Функціонал додатка настільки величезний і при цьому доступний, що зможе розібратися навіть новачок, як користуватися PowerPoint.


    Як вже згадувалося, нова програма використовується для створення презентацій і слайд-шоу. Це є вагомим аргументом при створенні не тільки розважально-інформаційних публікацій, але й у наукових і ділових цілях. Крім того, візуалізація програми така, що легко сприймається аудиторією. Можна сказати, що грамотно виконана презентація захоплює своїми ефектами. З цього робимо висновок, що найбільш важливим параметром документа PowerPoint є зоровий компонент.
    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців

    Презентація як підсумковий результат роботи в програмі

    Визначення презентації має просту смислове навантаження. Це інформаційний контент, що складається з змінюються через рівний інтервал часу слайдів. Інформація, яку можна розмістити в презентації PowerPoint, різноманітна. Тут і текст і графічні файли (зображення, в тому числі і анімаційні), а також аудіо - і відеофайли, графіки, діаграми, табличні дані, тривимірні об'єкти. Різноманітні і шаблони для PowerPoint, що говорить про якісному виборі візуальної сторони документа. Завдяки насиченій базі типових шаблонів підбирається стиль майбутньої презентації.

    Найбільш популярне використання файлів програми

    Сьогодні презентації PowerPoint використовуються в найрізноманітніших сферах. Звичайно, найпопулярнішою є наукова сфера. Наочним прикладом, як користуватися PowerPoint, є подання наукових доповідей, лекцій, семінарів. На зміну плакатам і мальованим кресленнями прийшли мультимедійні дошки та проектори, які проектують робочий стіл ПК або ноутбука, отже, і презентації.

    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців
    Студенти і учні краще сприймають одержувану інформацію, і, крім того, красиві теми для PowerPoint відповідають сучасним тенденціям у молодого покоління. Варто визнати цей важливий фактор. Затребуваними є презентації і в діловій сфері. Бізнес-плани, розрахунки прибутку та поточні позиції підприємства за поточний проміжок часу – це лише невеликий перелік того, що може бути відображено в документі PowerPoint. Благо, функціонал програми дозволяє зробити все, на що вистачить умінь і фантазії автора.

    Анімаційні ефекти слайдів

    Щоб надати готової презентації привабливий вигляд, використовуються різні анімаційні ефекти. Створення таких родзинок в PowerPoint для початківців не складе жодної проблеми, не кажучи вже про тих користувачів, які володіють офісними продуктами досконало.
    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців
    Однак тут слід обмовитися, що анімація пред'являє до апаратури певні вимоги, які полягають в наявності дискретної відеокарти з підтримкою інноваційної технології Direct 3D. Якщо в наявності немає, то з анімованими об'єктами доведеться почекати. Анімацію можна умовно поділити на два типи:
  • Інтегровану.
  • Зовнішню.
  • Перший тип являє собою впровадження в слайди сторонніх об'єктів за типом відео та аудіофайлів (донесення до глядачів інформації в зрозумілому форматі). Другий тип носить чисто візуальний характер. При цьому виконується анімація розміщується тексту, відкриття слайдів з різними ефектами. Наприклад, змінюється фон для PowerPoint. Також можна урізноманітнити дизайн дрібними звуковими вставками при виконанні певних команд і багато іншого.

    Різновиди презентацій

    Незважаючи на колосальне використання фактично у всіх сферах, щоб визначити, як користуватися PowerPoint, застосовується певний класифікатор. Він виділяє наступні типи презентацій:
  • Інформаційні і рекламні слайди.
  • Презентації каталогу продукції інтернет-магазинів.
  • Всілякі програми (навчальні, кваліфікаційні).
  • Технічна і правова документація, методичні рекомендації.
  • Комюніке і візитки.
  • Використання презентацій для розважальних і побутових цілей.
  • Як створювати презентації

    Як вже згадувалося, можливості PowerPoint не обмежені. Але важливо дотримуватися порядку при створенні презентацій, чітко виконувати послідовність дій.
    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців
    План такий:
  • Вибір тематики і майбутнього обсягу.
  • Підбір шаблону і порядку розміщення інформації.
  • Грамотне розміщення тематичної інформації.
  • Графічна складова і ефекти.
  • Дотримання всіх перерахованих пунктів обов'язково, так як від них залежить, наскільки буде привабливою і якісної фінальна версія презентації.

    Що входить до складу

    Щоб презентаційний файл містив повний набір інформації, слід знати, які компоненти повинні в ньому бути присутнім:
  • Тема повинна бути розкрита в повному обсязі. Інформація повинна подаватися доступним язиком, охоплювати всі напрямки тематики.
  • Створення розділів тільки по темі, щоб слухачам була зрозуміла кожна порція інформації.
  • Необхідність додавання графічних і медіа файлів для чіткого закріплення тематики презентації.
  • Всі основні поняття повинні бути викладені дохідливо і грамотно.
  • Необхідно додати цікаві відомості по темі.
  • Обов'язковою умовою є відсилання до авторитетним виданням.
  • Як правильно оформити презентацію

    Важливе значення має і візуалізація документа PowerPoint. Щоб домогтися оптимального результату, потрібно виконати кілька умов:
  • Вся презентація повинна бути виконана в одному дизайні. На щастя, фон для PowerPoint можна вибрати будь-який, у відповідності з тематикою.
  • Графічні файли, які вставляються в слайди, повинні мати однакові розміри (за рідкісним винятком), щоб зберегти стиль.
  • Графічна компонента повинна бути виконана з урахуванням оптимізації та економії споживання ресурсів.
  • Використання існуючих проектів презентації

    Зрозуміло, виготовлення авторської презентації з унікальним зовнішнім виглядом і стилем є цікавим справою. Якщо умінь і навичок для такої роботи недостатньо, то можна використовувати вже готові шаблони для PowerPoint. В Інтернеті досить багато ресурсів, на яких розміщують готові проекти всіляких презентацій, незалежно від їх тематики.
    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців
    Крім того, стандартна база шаблонів, що йде в комплекті з інсталятором Microsoft Office PowerPoint, включає в себе сотні тем оформлення, стилів і бажаних шаблонів.

    Налаштування окремого слайда

    Як збільшувати обсяги презентації PowerPoint? Як користуватися меню додавання нових слайдів? Це дуже важливі питання, що стосуються аспектів роботи з додатком Microsoft. Для початку потрібно клікнути «Новий слайд». Після цього він буде створений. Однак на цьому робота не закінчується, так як потрібно підібрати відповідний макет. Ось деякі їх різновиди:

  • Титульний слайд. Даний тип призначений для першої сторінки документа, на якій будуть розміщені заголовок і мети презентації.
  • Маркований список. При виборі цього макета слайда буде скомпоновано для розміщення на ньому всіляких маркованих і цифрових списків.
  • Колонки тексту. Актуально використовувати даний макет для розміщення великого обсягу текстової інформації.
  • Таблиця. Якщо презентація містить табличні або статистичні відомості, краще даного шаблону не знайти.
  • Текст + діаграма. В даний макет входить змішане вміст, включаючи заголовок сторінки, маркований текст і діаграма/графік.
  • Діаграма + текст. Аналогічний макет. Різниця з попереднім полягає в тому, що на слайді спочатку розміщується діаграма/графік, а нижче – текст.
  • Організаційна діаграма. Даний тип містить заголовок і структуру презентації, виконані в графічному стилі.
  • Діаграма. Цей макет можна вставляти в будь-який розділ презентації, де потрібно графічне відображення наданої інформації або даних.
  • Текст і графіка. Універсальний тип слайдів, в якому поєднується текстовий формат та додані медіа файли (аудіо, відео ролики, анімаційні картинки).
  • Графіка і текст. Аналогічний попередньому макет, тільки в зворотному порядку розміщення інформації на слайді.
  • Заголовок. Використовується для поділу презентації, шляхом вказівки заголовків тем і розділів.
  • Порожній слайд. Резервний шаблон на випадок, якщо в подальшому може знадобитися додаток певного розділу документа.
  • Як відкрити готову презентацію

    Якщо презентація вже створена, але є необхідність у її відкритті на іншому пристрої (в тому числі мобільного), існує цілий ряд програм. В першу чергу, програми для безкоштовних презентацій PowerPoint надані компанією Microsoft.
    PowerPoint: як користуватися, можливості, інструкції для початківців
    Важливо! В залежності від версії Microsoft Office змінюється і розширення файлу. Якщо у версіях до 2003 року використовується формат ppt, то починаючи з Office 2007 – вже pptx. Тобто в нових версіях можна відкрити будь-яку презентацію, а в більш ранніх без використання спеціального скрипта це зробити не можна. Крім PowerPoint існують ще програми для відкриття та створення презентацій. Кожна з них гарна по-своєму. Як користуватися PowerPoint, розбереться навіть дитина. Це основна перевага розглянутої програми. Навіть для мобільних пристроїв є кілька цікавих додатків. Це і вже згаданий Microsoft Office PowerPoint, і хороший додаток Kingsoft Office. Для власників продукції Apple доступна програма Apple KeyNote, яка також має безліч цікавих розробок. Всі вони мають непоганий функціонал і багато корисних опцій, хоча і дещо програють PowerPoint. На жаль, використання останньої на мобільних пристроях не є безкоштовним.